項目編號:WY2024—0002號
馬鞍山市雨山區菁萃里前期物業(yè)管理
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招標文件
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招標人:******有限責任公司
招標代理:******有限責任公司
2024年7月16日
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目 ?????錄
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馬鞍山市菁萃里物業(yè)小區由?******有限責任公司?開(kāi)發(fā)建設。為推進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)的市場(chǎng)化運作,現決定按照住建部《前期物業(yè)管理招標投標管理暫行辦法》和《馬鞍山市前期物業(yè)管理招標投標實(shí)施細則》規定,采用(公開(kāi))招標的方式選聘本項目的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
一、招標人概況
招標人名稱(chēng):??******有限責任公司???
地址:??馬鞍山市雨山區花雨路109號光大大廈6樓 ??
聯(lián)系電話(huà):******
二、招標項目簡(jiǎn)介
(一)項目名稱(chēng):??馬鞍山市雨山區菁萃里前期物業(yè)管理???
(二)項目地址:菁萃里
湯陽(yáng)地塊:占地43.78畝,位于印山路與朱然路交叉口東南區域;
(三)項目基本情況
1、物業(yè)類(lèi)型:???住宅 ??,建筑結構:框架結構。
2、區域四至范圍:
******學(xué)院,西至朱然路,北至印山路;
(詳見(jiàn)附件一《規劃總平面圖》)。
3、項目總占地面積:
總占地面積?29184.01?㎡,其中:物業(yè)用地?598.84?㎡,公建用地?501.87?㎡,道路用地?5081.3?㎡,綠化用地?8755.2?㎡。
4、項目總建筑面積:
總建筑面積82562.37㎡,其中:地下總建筑面積?18958.23 ㎡,地上總建筑面積?63604.14 ㎡(住宅總建筑面積?59841.85 ㎡,非住宅總建筑面積22720.52㎡)。
5、建筑覆蓋率?21.5?%;綜合容積率?2.2?;綠化率?30?%。
6、共計建筑物?11棟(其中多層住宅/棟/套, 高層住宅11棟582套,非住宅/棟/㎡)。
(詳見(jiàn)附件二《物業(yè)構成明細》)
7、規劃建設機動(dòng)停車(chē)位?477?個(gè),其中:地上停車(chē)位?47?個(gè),地下停車(chē)位?430?個(gè);按照規劃設計建造了非機動(dòng)車(chē)庫?7?個(gè),?2005.6?㎡。
8、物業(yè)共用設備設施明細(見(jiàn)附件三)。
9、公建配套設施及說(shuō)明(見(jiàn)附件四)。
10、物業(yè)管理用房、物業(yè)經(jīng)營(yíng)性用房及社區組織用房的配置情況
菁萃里項目 | 座 落 位 置 | 建筑面積 (平方米) |
物業(yè)管理用房 | 1棟 | 422.24 |
物業(yè)經(jīng)營(yíng)性用房 | 2棟 | 176.6 |
社區組織用房 | 3棟、8棟 | 501.87 |
11、本項目物業(yè)服務(wù)等級(詳見(jiàn)附件五:《馬鞍山市住宅小區物業(yè)服務(wù)等級指導標準》三級標準)
(四)菁萃里項目已于?2021?年?6?月開(kāi)工建設,共分?1?期開(kāi)發(fā)建設,整個(gè)建設項目計劃于?2024年9月全部建成并交付使用。
(五)本項目代理服務(wù)費:壹萬(wàn)伍仟元整,由中標人領(lǐng)取中標通知書(shū)之前支付給******有限責任公司。
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為了便于物業(yè)服務(wù)企業(yè)掌握物業(yè)的基本情況,為前期物業(yè)管理做好充分準備,招標人就早期介入物業(yè)管理的時(shí)間、費用做出承諾。
一、早期介入時(shí)間:自合同簽訂之日起至業(yè)主入住前
二、早期介入的費用:16512元 (按0.2元/平米測算)
三、早期介入費測算及依據
費用項目 | 人數 | 標準 | 月數 | 金額(元) |
一、人員費用 | ||||
1、人員工資 | ||||
①項目經(jīng)理 | ||||
②客服人員 | ||||
③物業(yè)管理員 | ||||
④保潔人員 | ||||
⑤維修人員 | ||||
⑥綠化人員 | ||||
⑦秩序維護人員 | ||||
⑧其他人員(???????) | ||||
工資合計 | ||||
2、社會(huì )統籌保險 | ||||
3、福利 | ||||
4、其他(???????) | ||||
人員費用合計 | ||||
二、行政辦公費用 | ||||
1、物業(yè)服務(wù)用房裝修費用 | ||||
2、辦公費用 | ||||
3、通信費用 | ||||
4、交通費用 | ||||
5、其他(???????) | ||||
辦公費合計 | ||||
三、工具裝備費用 | ||||
1、工具費 | ||||
2、服裝費 | ||||
3、其他(???????) | ||||
工具裝備費用合計 | ||||
四、物業(yè)服務(wù)企業(yè)固定資產(chǎn)折舊 | ||||
五、其他支出 | ||||
1、不可預見(jiàn)費 | ||||
2、管理費 | ||||
3、稅費 | ||||
4、 | ||||
5 | ||||
6 | ||||
7 | ||||
8 | ||||
9、 | ||||
早期介入費合計 |
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一、物業(yè)服務(wù)內容
(一)物業(yè)的承接查驗
1、查驗準備:人員、計劃、資料、工具設備。
2、查驗內容:物業(yè)資料、共用部位、共用設備設施、園林綠化工程、其他公共配套設施。
3、查驗問(wèn)題:收集、處理、跟蹤、驗證。
(二)入住與裝修管理
1、入住服務(wù):登記、簽約、收費、發(fā)放資料、驗房、抄表、發(fā)鑰匙,資料建檔。
2、裝修管理:裝修登記、審核方案、簽訂協(xié)議、準許施工、巡查監督、糾正違章、竣工驗收。
(三)客戶(hù)服務(wù)管理
1、客戶(hù)溝通
2、客戶(hù)投訴處理
3、客戶(hù)滿(mǎn)意度調查
(三)物業(yè)共用部位、共用設備設施管理
1、使用管理:對業(yè)主宣傳溝通,加強日常巡視檢查。
2、維修保養:定期檢查、維護、清潔、潤滑;損耗及故障維修;專(zhuān)業(yè)測試;更新改造。
3、運行管理:制訂運行計劃、配備合格人員、提供良好環(huán)境、建立健全制度、實(shí)施狀態(tài)管理、努力節能降耗。
4、資料管理:技術(shù)檔案、維修記錄、檢驗檢測報告。
5、外包管理:項目外包分析、外包費用測算、承包方評估、外包合同簽訂、檢查監控、效果驗證。
6、供水、供電、供氣、電信等專(zhuān)業(yè)單位在物業(yè)管理區域內對相關(guān)管線(xiàn)、設施維修養護時(shí),進(jìn)行必要的協(xié)調和管理;
(四)秩序維護管理
1、公共安全防范管理服務(wù):出入管理、安防系統使用維護及管理、施工現場(chǎng)管理、社區安全協(xié)助管理。
******消防安全制度制定;動(dòng)火安全管理。
3、車(chē)輛管理:出入管理、停放管理、行駛管理、收費管理。
4、物業(yè)管理區域內非機動(dòng)車(chē)的行駛、停放及收費管理。
(五)物業(yè)環(huán)境管理
1、清潔衛生管理:建筑物內、外公共區域清潔;垃圾收集與處理;管道疏通服務(wù);
2、白蟻及衛生蟲(chóng)害防治:白蟻防治、鼠害防治、滅蚊、滅蠅、滅蟑。
3、綠化養護管理:日常養護、翻新改造、花木種植、環(huán)境布置。
(六)特發(fā)事件應急預案
1、制訂預案:火災、電梯事故、治安事件、突發(fā)公共衛生事件、供水供電中斷、燃氣泄漏、排水設施阻塞漫溢、暴雨、地震等突發(fā)事件的應急處置預案。
2、定期演練預案并持續改進(jìn)。
(七)法律法規、政策及合同約定的其他事項。
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二、物業(yè)服務(wù)的標準要求
1、本項目物業(yè)服務(wù)標準必須達到《馬鞍山市住宅小區物業(yè)服務(wù)等級指導標??三 ?級標準。
2、按服務(wù)等級的要求合理配置各類(lèi)物業(yè)管理、服務(wù)人員,用工總人數和各工種人數應在前期物業(yè)服務(wù)合同中約定。
3、特殊工種,如電工、電梯操作工等需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)培訓,持證上崗。
4、物業(yè)服務(wù)標準與收費標準質(zhì)價(jià)相符。
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一、物業(yè)服務(wù)計費方式
本項目實(shí)行物業(yè)服務(wù)費用?????包干制 ?????(包干制、酬金制)。
二、物業(yè)服務(wù)費(物業(yè)服務(wù)資金)構成
本項目物業(yè)服務(wù)費用(物業(yè)服務(wù)資金)的構成包括物業(yè)服務(wù)成本(物業(yè)服務(wù)支出)、法定稅費和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的利潤(物業(yè)服務(wù)企業(yè)酬金)。物業(yè)服務(wù)成本(物業(yè)服務(wù)支出)包括以下部分:
1、管理服務(wù)人員的工資、社會(huì )保險和按規定提取的福利費等;
2、物業(yè)共用部位、共用設施設備的日常運行、維護費用;
3、物業(yè)管理區域清潔衛生費用;
4、物業(yè)管理區域綠化養護費用;
5、物業(yè)管理區域秩序維護費用;
6、辦公費用;
7、物業(yè)服務(wù)企業(yè)固定資產(chǎn)折舊;
8、物業(yè)共用部位、共用設施設備及公眾責任保險費用;
9、經(jīng)業(yè)主同意的其它費用。
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一、投標人的資格條件
1、符合住建部《前期物業(yè)管理招標投標管理暫行辦法》規定的條件。
二、投標書(shū)送達的要求
1、本項目不安排統一勘探現場(chǎng),由投標人自行勘探。
2、投標人應根據本招標文件的要求,編制投標書(shū)共5套(一正四副),密封后于2024年8月6日?8時(shí)30分至9時(shí)。截標前送達招標人指定地點(diǎn)。逾期送達的,視為放棄投標。
投標文件送達地址:馬鞍山市紫源大廈3號商務(wù)樓505室對面會(huì )議室。
投標人在截標前可書(shū)面通知招標人補充修改或撤回已提交的投標文件。經(jīng)補充修改的內容為投標文件的組成部分。投標人在截標后送達經(jīng)補充修改的投標文件,招標人應當拒收。
3、投標文件有下列情形之一的,投標文件無(wú)效:
(1)未密封的;
(2)投標文件袋封口處未加蓋投標人公章和法定代表人印章的;
(3)逾期送達的。
三、投標文件的編制要求
1、投標文件應膠裝成冊并封裝,投標人應將技術(shù)標書(shū)正本和所有技術(shù)標書(shū)副本一起用一個(gè)包裝袋封裝好;再將商務(wù)標書(shū)正本和所有商務(wù)標書(shū)副本一起用另外一個(gè)包裝袋封裝好,并在每個(gè)密封袋上注明項目名稱(chēng)、編號、投標人名稱(chēng)、技術(shù)標(商務(wù)標)。
2、紙張要求:封面、封底、正文一律采用標準A4紙,白色;
3、排版打印:左邊距、右邊距為25mm,上邊距、下邊距為20mm,版面不設頁(yè)眉,行間距設置為1.5倍行距,字符間距設置為標準間距,雙面打印;
4、************居中打印“前期物業(yè)管理投標文件技術(shù)(商務(wù))標書(shū)”字樣;技術(shù)標書(shū)文件正文字體一律為宋體,不準加粗,不準加色;標題三號字,其他四號,所有表格標題為3號宋體,表格內容采用4號宋體。所有字體顏色均為黑色。項目符號順序應使用“第一章、第二章、……”,“第一節、第二節、……”,“一、二、……”,㈠、㈡……”,“1、2、……”,“⑴、⑵、……”。
5、投標文件應按照******居中”,格式“1,2,3,…”。目錄標明的頁(yè)碼應與正文頁(yè)碼對應。
6、技術(shù)標書(shū)封面及正文不得出現任何可能識別投標人的字樣、標識或內容。商務(wù)標書(shū)加蓋投投標人公章和法定代表人印章。
7、投標文件不能滿(mǎn)足招標文件基本要求的,作廢標處理。
(一)技術(shù)標書(shū)
1、服務(wù)理念和目標
(1)項目特點(diǎn)分析;
(2)管理服務(wù)理念;
(3)管理服務(wù)目標。
2、人員配備
(1)綜合管理人員配置數
(2)工程維修人員配置數
(3)秩序維護人員配置數
(4)環(huán)境管理人員配置數
3、前期服務(wù)
(1)物業(yè)的承接查驗;
(2)入住管理;
(3)裝修管理。
4、日常服務(wù)
(1)客戶(hù)服務(wù)管理。
(2)房屋及物業(yè)共用部位、共用設施設備的日常運行維護;
(3)秩序維護管理;
(4)清潔衛生管理;
(5)綠化養護管理;
5、突發(fā)事件應急預案
(1)預案應包括:火災、電梯事故、治安案件、突發(fā)公共衛生事件、供水供電中斷、燃氣泄漏、排水設施阻塞漫溢、大風(fēng)、暴雨、暴雪、地震等突發(fā)事件的應急處置預案;
(2)有預案演練計劃和改進(jìn)計劃。
(二)商務(wù)標書(shū)
1、投標響應文件
(1)投標函;
(2)法定代表人身份證明;
(3)授權委托書(shū)。
2、投標報價(jià)
(1)報價(jià)表
(2)分項測算依據
3、投標人資格及第三方認證證明文件
(1)投標人介紹;
(2)營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、組織機構代碼證、資質(zhì)證書(shū);
(3)質(zhì)量管理體系認證證書(shū)。
4、擬派管理團隊介紹
(1)擬派項目經(jīng)理簡(jiǎn)介(附學(xué)歷、資格證書(shū));
(2)擬派其他管理人員一覽表;
(3)擬派服務(wù)人員要求一覽表。
5、服務(wù)項目業(yè)績(jì)
投標人服務(wù)的項目獲得市優(yōu)、省、國優(yōu)的業(yè)績(jì)需提供批準文件,開(kāi)標前三年之內有效。
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一、開(kāi)標的時(shí)間,地點(diǎn),方法與程序
1、開(kāi)標的時(shí)間:2024年8月6日?
2、開(kāi)標的地點(diǎn):******有限責任公司(馬鞍山市紫源大廈3號商務(wù)樓505室對面會(huì )議室)?
3、開(kāi)標的方法與程序。
二、評標標準和評標辦法
1、招標人根據有關(guān)規定,確定本項目的評標小組成員共5人。其中,招標人指派1人,其他評委由招標人從市物業(yè)管理主管部門(mén)建立的《馬鞍山市物業(yè)管理評標專(zhuān)家庫》或安徽省物業(yè)管理評標專(zhuān)家庫中采取隨機抽取的方式確定。
2、評標會(huì )議定于2024年8月6日9 時(shí) 00分,在馬鞍山市紫源大廈3號商務(wù)樓503室評標室召開(kāi)。由評標小組分別對投標人編制的投標文件和投標人代表的現場(chǎng)答辯進(jìn)行評審。其中:技術(shù)標書(shū)占總分的44%,商務(wù)標書(shū)占總分的39%,投標人代表的現場(chǎng)答辯占總分的17%。
3、評委依照技術(shù)標、商務(wù)標、現場(chǎng)答辯的順序進(jìn)行評定,每完成一項,繳交評分表后再進(jìn)入下一個(gè)評分程序。評標過(guò)程由各評委獨立評分。 ?
4、分數計算:將評委打分去掉一個(gè)最高分,去掉一個(gè)最低分后取平均值為該項得分。
5、現場(chǎng)答辯人必須是標書(shū)中確定的該項目經(jīng)理。
6、物業(yè)服務(wù)費標準以所有投標人投標報價(jià)的平均值作為標底價(jià)。
三、中標人的確定及物業(yè)服務(wù)合同的簽訂
******委員會(huì )對各投標文件及各投標人代表現場(chǎng)答辯的評審和比較意見(jiàn),并按照招標文件規定的評標標準和評標方法,推薦不超過(guò)3名有排序的合格的中標候選人。招標人應當按照中標候選人的排序確定中標人。當確定中標的候選人放棄中標或者因不可抗力提出不能履行合同的,招標人可以依序確定其他中標候選人為中標人。
2、本招標項目物業(yè)服務(wù)費標準,按照中標價(jià)格確定。
3、根據《關(guān)于前期物業(yè)管理招投標的若干規定》,中投標人在投標過(guò)程如有違法、違紀、違規行為的,一經(jīng)查實(shí)取消本次投標資格,已經(jīng)中標的取消中標資格,保證金不予退還,由此給招標人造成經(jīng)濟損失的,招標人有權要求予以賠償。
4、由于中標人悔標而未能在規定時(shí)間內與招標人簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同的,本次招標投標的全部費用由中標人承擔。
5、投標人應表明對招標人在招標公告(邀請書(shū))、招標文件中所提出的規定和要求表示理解;應表明投標書(shū)連同招標人的書(shū)面中標通知均具有法律約束力;應表明投標報價(jià)的有效期自開(kāi)標之日 至?前期物業(yè)服務(wù)合同生效之日。
6、招標人在確定中標人5日內,向中標人發(fā)出《中標通知書(shū)》,同時(shí)將中標結果通知所有未中標的投標人。
7、招標人和中標人在自中標通知書(shū)發(fā)出之日起30日內,按照招標文件和中標人的投標文件簽訂《前期物業(yè)服務(wù)合同》。
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附件一:規劃總平面圖
附件二:物業(yè)構成明細
類(lèi)型:
高層住宅?11?幢,?582?套(單元),建筑面積??60464.37??(平方米)
多層住宅?/?幢,?/?套(單元),建筑面積?/?(平方米)
商業(yè)用房?/?幢,?/?套(單元),建筑面積?/?(平方米)
辦公樓?/?幢,?/?套(單元),建筑面積?/?(平方米)
車(chē)庫?19004.84?(平方米)
?/ 用房
合計
備注
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附件三:物業(yè)共用設備設施明細
1、綠地?8755.2?平方米
2、道路_5081.3_平方米
3、化糞池_3_個(gè)
4、污水井_137_個(gè)
5、雨水井_82_個(gè)?
6、垃圾中轉站__0__個(gè)
7、水泵_80_個(gè)
8、水箱_1_個(gè)
9、電梯_36_部
10、信報箱_584_個(gè)
******消防設施
12、公共照明設施
13、監控設施
14、避雷設施
15、共用天線(xiàn)
16、機動(dòng)車(chē)庫_1_個(gè),?19004.84?平方米
17、露天停車(chē)場(chǎng)_0_個(gè),_0__平方米
18、非機動(dòng)車(chē)庫_7_個(gè),?2005.6??平方米
19、共用設施設備用房?501.87?平方米
20、物業(yè)管理用房?422.34?平方米
21、__________________________
22、__________________________
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附件三:公建配套設施及說(shuō)明
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附件四:評分表
前期物業(yè)管理招投標技術(shù)標書(shū)評分細則(44%)
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序號 | 評分 項目 | 評 分 標 準 | 滿(mǎn)分 分值 |
1 | 服務(wù)理念和目標 | (1)項目特點(diǎn)分析準確(3分) (2)項目服務(wù)理念切合實(shí)際(1.5分) (3)項目服務(wù)目標符合實(shí)際和招標人要求(1.5分) | 6 |
2 | 人員配備 | (1)綜合管理人員配置數滿(mǎn)足物業(yè)服務(wù)等級指導標準要求(2分) (2)工程維修人員配置數滿(mǎn)足物業(yè)服務(wù)等級指導標準要求(2分) (3)秩序維護人員配置數滿(mǎn)足物業(yè)服務(wù)等級指導標準要求(2分) (4)環(huán)境管理人員配置數滿(mǎn)足物業(yè)服務(wù)等級指導標準要求(2分) 人員配置總數以各單項人數之和為準,低于指導標準10%(不含10%)的,技術(shù)標按“0”分處理;各單項人員配置數低于指導標準10%(不含10%)的,除單項人員配備不得分外,所對應的日常服務(wù)項也按“0”分處理:其中綜合管理人員對應日常服務(wù)中的第(1)項;工程維修人員對應日常服務(wù)中的第(2)項;秩序維護人員對應日常服務(wù)中的第(3)項;環(huán)境管理人員對應日常服務(wù)中的第(4)、(5)項 | 8 |
3 | 前期管理 | (1)物業(yè)的承接查驗:有承接查驗方案且分工明確,流程清晰合理,措施得當(3分) (2)入住管理:有入住管理方案且分工明確,流程清晰合理,措施得當(3分) (3)裝修管理:有裝修管理方案且分工明確,流程清晰合理,措施得當(3分) | 9 |
4 | 日常服務(wù) | (1)客戶(hù)服務(wù):有客戶(hù)服務(wù)方案且受理、處置、反饋、回訪(fǎng)流程清晰(2分),職責明確(1分) (2)物業(yè)共用部位、共用設施設備的日常運行維護:有詳細的使用、維護、安全管理方案且符合服務(wù)等級標準規定(3分),共用設施設備的日常運行有有效的節能管理措施(1分) (3)秩序維護管理:有公共安全防范服務(wù)方案并符合服務(wù)標準規定(1分)******消防安全服務(wù)方案完善,并符合服務(wù)標準規定(1分);車(chē)輛管理服務(wù)方案完善,并符合服務(wù)標準規定(1分) (4)清潔衛生管理:清潔衛生方案具體且符合服務(wù)等級標準規定(2分) (5)綠化養護管理:綠化養護方案具體且符合服務(wù)等級標準規定(2分) | 14 |
5 | 突發(fā)事件 應急預案 | (1)預案應包括:火災、電梯事故、治安案件、突發(fā)公共衛生事件、供水中斷、供電中斷、燃氣泄漏、排水設施阻塞漫溢、大風(fēng)、暴雨、暴雪、地震等突發(fā)事件的應急處置預案且可操作性強(6分) | 6 |
6 | 文件編制、 裝訂質(zhì)量 | (1)符合編制格式和裝訂要求(1分) 編制順序混亂,未能在實(shí)質(zhì)上響應招標文件要求,目錄頁(yè)碼和正文頁(yè)碼不對應,該標書(shū)作“0”分處理。 | 1 |
合 ??????????計 | 44 |
前期物業(yè)管理招投標商務(wù)標書(shū)評分細則(39%)
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序號 | 評分項目 | 評 分 標 準 | 滿(mǎn)分分值 |
1 | 投標響應文件 | (1)投標函(1分) (2)法定代表人身份證明(1分) (3)授權委托書(shū)(1分) 前兩個(gè)文件少一個(gè)應作廢標處理,沒(méi)有委托代理人的無(wú)需提供授權委托書(shū) | 3 |
2 | 投標報價(jià) | (1)報價(jià)表(1分) (2)分項測算依據(1分) (3)報價(jià)符合服務(wù)等級收費標準(1分) (4)報價(jià)在平均值之內(3分),每超過(guò)或減少10%(含10%)扣1分,扣完3分為止 (4)各分項成本預算全面、詳細、合理(3分) (5)稅金計算符合國家法規規定(0.5分) (6)物業(yè)服務(wù)費預算盈余,比例合理(0.5分) | 10 |
3 | 投標人資格及第三方認證證明文件 | (1)投標人介紹(0.5分) (2)有效證件(營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、組織機構代碼證、資質(zhì)證書(shū))(2分)(資質(zhì)證書(shū)不再需要提供,三證合一證書(shū)可以代替前三項) (3)信用等級證明(3分)(A級企業(yè)+3分、B級企業(yè)+2分、C級企業(yè)+1分) (4)通過(guò)質(zhì)量管理體系認證(1分) | 6.5 |
4 | 管理團隊 介紹 | (1)擬派項目經(jīng)理簡(jiǎn)介(附學(xué)歷證書(shū)、資格證書(shū)) 中專(zhuān)以上學(xué)歷、經(jīng)驗豐富、業(yè)績(jì)突出(1.5分) (2)擬派其他管理人員一覽表(1分) (3)擬派服務(wù)人員要求一覽表(1分) 管理人員附職業(yè)資格證書(shū),特殊工種服務(wù)人員附特種作業(yè)操作證書(shū) | 3.5 |
5 | 服務(wù)項目 業(yè)績(jì) | (1)服務(wù)項目獲“全國物業(yè)管理示范住宅小區”(7分) (2)服務(wù)項目獲“安徽省物業(yè)管理示范住宅小區”(5分) (3)服務(wù)項目獲“馬鞍山市物業(yè)管理示范住宅小區”(3分) 本項業(yè)績(jì)需提供批準文件,開(kāi)標前三年之內有效,單個(gè)項目取得兩個(gè)以上獎項的,以最高得分為準;不同項目取得獎項的,可以累加得分。該項總得分不超過(guò)15分 | 15 |
6 | 文件編制、 裝訂質(zhì)量 | (1)符合編制格式和裝訂要求(1分) ?編制順序混亂,未能在實(shí)質(zhì)上響應招標文件要求,目錄頁(yè)碼和正文頁(yè)碼不對應,該標書(shū)作“0”分處理。 | 1 |
合 ??????????計 | 39 |
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前期物業(yè)管理招投標現場(chǎng)答辯評分細則(17%)
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序號 | 評分項目 | 評 分 標 準 | 滿(mǎn)分分值 |
1 | 陳述部分 | 1.基本情況陳述(5分) | 5 |
2 | 答辯部分 | 1.對項目管理思路清晰,措施合理(2分); 2.回答問(wèn)題語(yǔ)言表達流暢、準確(2分); 3.對評委提出問(wèn)題的回答針對性強(2分); 4.掌握物業(yè)管理必要的專(zhuān)業(yè)知識,熟悉相關(guān)物業(yè)管理政策法規(3分); 5.處理物業(yè)服務(wù)過(guò)程中可能發(fā)生的問(wèn)題方法得當、措施得力(3分)。 | 12 |
合 ??????????計 | 17 |
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附件五:《馬鞍山市住宅小區物業(yè)服務(wù)等級指導標準》?三 ?級標準
項目 | 服務(wù)要求 |
? ? ? ? ? ? (一) 綜 合 要 求 ? ? ? ? ? ? | 一、基本要求 ????1、服務(wù)與被服務(wù)雙方簽訂物業(yè)服務(wù)合同,雙方權利義務(wù)關(guān)系明確。 ????2、小區內設置管理機構,并設客服接待中心,公示服務(wù)電話(huà)。 3、在客服接待中心懸掛或張貼物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)或復印件、項目負責人照片,小區內公示物業(yè)服務(wù)事項、服務(wù)標準、收費項目、收費標準等有關(guān)信息。提供特約服務(wù)的,公示特約服務(wù)項目及服務(wù)標準、收費標準。 ????4、配置辦公家具、電話(huà)等辦公設施及辦公用品;辦公場(chǎng)所整潔有序。 ????5、管理人員、專(zhuān)業(yè)操作人員按國家規定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書(shū)或崗位證書(shū),其中具有中專(zhuān)以上學(xué)歷占總人數不低于20%。 6、服務(wù)人員建議配置標準: (1)綜合管理人員:人均管理建筑面積18000平方米以下; (2)工程維修人員:人均管理建筑面積22000平方米以下; (3)秩序維護人員:人均管理建筑面積11000平方米以下; (4)環(huán)境管理人員:人均管理建筑面積13000平方米以下。 ????7、管理人員服裝統一,掛牌上崗,儀表整潔,行為規范,用語(yǔ)文明,服務(wù)主動(dòng)熱情。 ????8、客服中心每日不低于8小時(shí)提供客戶(hù)接待;其他時(shí)間設置值班人員,負責項目運行,及時(shí)處理各種臨時(shí)或突發(fā)事件。 二、日常管理與服務(wù) 1、制定小區物業(yè)管理與服務(wù)工作計劃,并組織實(shí)施。 2、******消防、水、電、氣、電梯、公共秩序、公共衛生、自然災害等)處理機制和應急預案。 3、建立企業(yè)內部培訓機制,定期組織從業(yè)人員培訓、考核。 4、建立物業(yè)管理檔案(包括物業(yè)竣工驗收檔案、設備管理檔案、業(yè)主資料檔案、裝飾裝修管理檔案、日常運行檔案、內部管理檔案等)、檔案資料室;歸檔及時(shí)、完整,便于查詢(xún)。 5、使用計算機系統管理業(yè)主基本信息、物業(yè)基礎資料、維修養護記錄、收費記錄。 6、按照相關(guān)規定和管理規約(臨時(shí)管理規約)約定,建立裝飾裝修管理服務(wù)制度。 7、在物業(yè)共用部位顯著(zhù)位置公示16小時(shí)服務(wù)電話(huà)。對業(yè)主或使用人提出的意見(jiàn)、建議、投拆在2個(gè)工作日內處理回復;有報修、維修、處理記錄,維修完成后48小時(shí)內回訪(fǎng),回訪(fǎng)率不低于80%。 8、設置物業(yè)管理標志,定期巡視檢查并做好記錄,包括各幢、單元標志、危及人身安全部位的警示標志、維修養護期間的警示標志。小區主出入口設有小區平面示意圖。 9、涉及業(yè)主或使用人正常生活的重要物業(yè)服務(wù)事項,應在主要出入口、各樓單元門(mén)內張帖通知,履行告知義務(wù)。 10、按有關(guān)規定和合同約定規范管理,使用專(zhuān)項維修資金。 11、做好安全生產(chǎn)管理;重要節假日前安排安全檢查。 12、每年至少公開(kāi)征集1次物業(yè)服務(wù)意見(jiàn),問(wèn)卷率達到實(shí)際入住業(yè)主70%以上,公示整改情況。 13、在小區醒目位置設立公共信息欄;配合有關(guān)部門(mén)進(jìn)行公益性宣傳。 14、按照規定要求,每年第一季度向業(yè)主公示上一年度物業(yè)服務(wù)合同履行情況、物業(yè)服務(wù)項目收支情況、本年度物業(yè)服務(wù)項目收支預算。 15、能提供兩種以上特約服務(wù)(有償)和兩種以上便民(無(wú)償)服務(wù)。 16、專(zhuān)項服務(wù)委托管理。依據相關(guān)規定,簽訂規范的委托服務(wù)合同,明確各方權利義務(wù);專(zhuān)項服務(wù)企業(yè)應具備相應資質(zhì),操作人員持有相應的職業(yè)資格證書(shū);專(zhuān)項服務(wù)企業(yè)人員佩戴標志,儀表整潔,行為規范,用語(yǔ)文明;對專(zhuān)項服務(wù)企業(yè)的服務(wù)有監督管理及評價(jià)記錄。 17、對小區內違反治安、規劃、環(huán)保等方面法律、******委員會(huì )。 |
? (二) 共用部位及共用設施設備維修養護管理 ? ? ? ? ? (二) 共用部位及共用設施設備維修養護管理 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? (二) 共用部位及共用設施設備維修養護管理 ? ? ? ? ? ? ? | 一、基本要求 1、建立房屋及共用設施設備檔案,有運行、檢查、維修養護記錄。 2、按照相關(guān)規定,及時(shí)對房屋使用安全情況進(jìn)行檢查。 3、每年第四季度制定下一年度維修養護計劃并組織實(shí)施。 4、對共用部位及共用設施設備進(jìn)行巡視檢查和維修養護并做好記錄。 5、特種設備按照有關(guān)規定運行、維修養護和定期檢驗檢測并做好記錄。 6、在發(fā)生雷暴、強降水、大風(fēng)、沙塵暴等極端天氣前后,要組織專(zhuān)項檢查并做好記錄。 7、設備機房。 每周巡視******消防滅火器材,并定期檢查器材完好情況;設施設備標志、標牌齊全;在顯著(zhù)位置張貼或懸掛相關(guān)制度、證書(shū);各類(lèi)管線(xiàn)有分類(lèi)標志和流向標志; 交接班記錄齊全、完整。 二、共用部位 1、房屋結構 (1)根據房屋使用時(shí)間和設計年限,定期檢查房屋共用部位的使用狀況。 (2)對危及房屋結構安全的行為及時(shí)履行告知和勸阻義務(wù),對拒不改正的,要報告行政主管部門(mén),同時(shí)告知全體業(yè)主。 2、建筑部件 (1)每半年檢查1次外墻貼面磚(石)或抹灰、屋檐、陽(yáng)臺、雨罩、空調室外機支撐構件等,按照責任范圍進(jìn)行維修養護,做好記錄。 (2)每季度巡查1次共用部位的門(mén)、窗、玻璃等,按照責任范圍進(jìn)行維修養護,做好記錄。 (3)每半年檢查1次房屋共用部位的室內地面、墻面、天棚;室外屋面、散水等,按照責任范圍進(jìn)行維修養護,做好記錄。 (4)每年汛期前和強降雨后檢查屋面防水和雨落管,按照責任范圍進(jìn)行維修養護,做好記錄;降雨后及時(shí)排除積水。 3、附屬構筑物 (1)每2個(gè)月巡查1次道路、場(chǎng)地、階梯及扶手、側石、管井、溝渠等,按照責任范圍進(jìn)行維修養護,做好記錄。 (2)每半年1次對屋面泄水溝、樓內外排水管道進(jìn)行清掃、疏通,保證排水暢通;每年6月至9月每月檢查一次屋頂,發(fā)現防水層有氣臌、碎裂,隔熱材料有斷裂、缺損的,應及時(shí)修理。各項工作應做好記錄。 (3)每半年巡查1次大門(mén)、圍墻,按照責任范圍進(jìn)行維修養護,做好記錄。 (4)每半年巡查1次休閑椅、涼亭、雕塑、景觀(guān)小品、室外健身設施,兒童樂(lè )園等,按照責任范圍進(jìn)行維修養護,做好記錄。 (5)每年檢查1次防雷裝置,按照責任范圍進(jìn)行維修養護,做好記錄。 三、空調系統 1、溫度控制符合節能要求,有節水節電具體措施,每月對能源消耗進(jìn)行統計、分析。進(jìn)行冷水機組、循環(huán)水泵、冷卻塔、風(fēng)機、風(fēng)機盤(pán)管、水處理等設施設備運行、巡視、測溫、維修養護,做好記錄。 2、每年檢查1次管道、閥門(mén)并除銹。 3、定期檢驗壓力容器、儀表及冷卻塔噪聲。 4、每月清洗消毒1次新風(fēng)機、空氣處理機濾網(wǎng)、表冷器、箱體;每年清洗消毒2次風(fēng)機盤(pán)管濾網(wǎng);每?jì)赡昵逑聪?次風(fēng)管。 四、二次供水設備 1、直接從事供水工作的人員應有健康體檢合格證。 2、二次供水設施按要求使用消毒設備,水箱按規定清洗消毒、水質(zhì)化驗,水質(zhì)符合國家生活飲用水衛生標準。 3、每日巡視1次水箱、水泵房,做好巡視記錄。 4、有備用水泵的供水系統,要定期切換運行。 5、每半年對水泵潤滑情況進(jìn)行檢查,視情況補充或更換潤滑劑;每年對水泵進(jìn)行1次整體養護。 6、每2年對供水管道、閥門(mén)等進(jìn)行除銹、刷漆1次,每年入冬前對暴露管道進(jìn)行防凍處理。 7、水箱、蓄水池蓋板應保持完好并加鎖,鑰匙由專(zhuān)人保管,溢流管口、透氣口應安裝金屬防護網(wǎng)并保持完好。 五、排水系統 1、排水設施。每年汛期前對雨、污水井、屋面雨水口等排水設施進(jìn)行檢查、清理、疏通;每次降雨前后及強降雨過(guò)程中對主要排水口、管井進(jìn)行檢查。 2、污水泵。每月巡視1-2次,每年年養護1次。 3、窨井、化糞池。定期檢查,每年清掏1次。 六、公共照明和電氣設備 1、?室內照明。每月巡檢1-2次,一般故障即時(shí)修復,其他復雜故障3日內修復。 2、?室外照明。每月巡檢1-2次,一般故障即時(shí)修復,其他復雜故障1周內修復;適時(shí)調整時(shí)間控制器。 3、?應急照明。每月巡檢2次,故障即時(shí)修復;斷電后維持照明時(shí)間達標,指示燈表面亮度和應急照明照度達標;每季度活化1次蓄電池。 4、?高壓柜。每周巡檢1次高壓柜,做好記錄。 5、?干式變壓器。每日巡檢1次,做好記錄。 6、?油浸變壓器。每日巡檢1次,做好記錄。 7、?低壓柜。每月巡檢1-2次;每年養護1次;每年檢查1次電氣安全;做好記錄。 8、?低壓配電箱和低壓線(xiàn)路。每季度巡檢1次;每年養護1次;每半年切換1次雙路互投開(kāi)關(guān);做好記錄。 9、?電動(dòng)機。每月巡檢1次運行中的電動(dòng)機;每年養護1次;做好記錄。 10、?控制柜。每月巡檢1-2次;每年養護1次;做好記錄。 11、?發(fā)電機。每季度試運行1次;每年1次帶負荷運行;每年活化2次蓄電池;每周巡檢1次充電機和蓄電池;做好記錄。 12、?變配電室。專(zhuān)業(yè)人員24小時(shí)值班;設備附件及工具、個(gè)人防護用品完好;防小動(dòng)物措施完備。 七、安全防范系統 1、?對講門(mén)口機。每季度檢查2次按鍵、顯示屏等,表面清潔1次;每半年內部除塵1次。 2、?網(wǎng)絡(luò )控制箱。每年度檢查1次外觀(guān)、接線(xiàn),表面清潔1次;每半年內部除塵1次。 3、?紅外對射探測器。每年檢查1次防水、探測范圍、接線(xiàn)等,表面清潔1次;每半年內部除塵1次。 4、?圖像采集設備。每月檢查1次監視畫(huà)面、錄像功能;每月表面清潔3次;每半年內部除塵1次。 5、?攝像機。每半年檢查1次聚焦、紅外夜視、防水、接線(xiàn)等,鏡頭表面清潔1次;每年防護罩內部除塵1次。 6、?解碼器。每半年檢查1次防雨罩、接線(xiàn)等,表面清潔1次;每年內部除塵1次。 7、?云臺。每年檢查1次運轉、接線(xiàn),表面清潔1次;每年轉動(dòng)部位上潤滑油1次。 8、?巡更點(diǎn)。每季度檢查1次外觀(guān)、存儲記錄,表面清潔1次。 9、?讀卡器。每季度檢查鍵盤(pán)、防水3次,表面清潔1次。 八、電梯 1、24小時(shí)運行。 2、設有高峰梯的,在高峰期與主梯同時(shí)運行。 3、發(fā)生電梯困人或其它重大事件時(shí),應迅速啟用緊急救援預案,組織救助,物業(yè)管理人員須在30分鐘內到現場(chǎng)。專(zhuān)業(yè)維修人員須在30分鐘內到現場(chǎng)進(jìn)行救助。 4、每半月進(jìn)行1次日常維修養護工作。 5、設電梯管理員,負責電梯運行的日常巡視,做好電梯日常使用狀況記錄,落實(shí)電梯定期檢驗計劃。 6、定期檢查緊急報警裝置。 7、定期年檢并取得合格證。 8、轎廂內規范張帖有效年檢合格證、乘梯安全須知。 九、水景 1、啟用前進(jìn)行防滲漏檢查。 2、使用中每月巡查3次噴水池、水泵及其附屬設施。 3、設置必要的安全警示標志。 4、水質(zhì)符合衛生要求。 |
? ? (三) 公 共 秩 序 維 護 | 一、基本要求 1、出入口有專(zhuān)人24小時(shí)值勤。 2、對重點(diǎn)部位進(jìn)行巡視檢查并做好記錄,22:00至次日6:00每2小時(shí)巡視1次。 3、維護道路使用和場(chǎng)地的正常秩序。 4、小區應有火警、水警、警情應急預案,每年應組織不少于1次的應急預案演習。設有安防控制室的,專(zhuān)業(yè)人員24小時(shí)值守;監控影像資料,應當留存15日備查。 5、接到報警信號后,秩序維護人員應8-10分鐘內趕到現場(chǎng)進(jìn)行處理,并報告管理處與警方;接到住戶(hù)緊急求助時(shí),秩序維護人員應8-10分鐘內趕到現場(chǎng),采取相應措施。 6、對違法行為立即報警,協(xié)助相關(guān)部門(mén)處理。 7、記錄與檔案。各項工作記錄完整有效;檔案齊全。 二、車(chē)輛管理 1、建立停車(chē)管理制度。 2、建立停車(chē)管理檔案。 3、定期存放車(chē)輛的,應簽訂停車(chē)服務(wù)協(xié)議。 4、在顯著(zhù)位置公示停車(chē)須知。 5、設置規范的交通標志,包括引導標志,疏散指示燈,安全出口標志燈和其他警示性標志。 6、機動(dòng)車(chē)輛憑證出入,對臨時(shí)進(jìn)入的機動(dòng)車(chē)輛進(jìn)行登記。 7、定時(shí)專(zhuān)人定時(shí)巡查停車(chē)場(chǎng)(庫)及其他設施設備。 8、******消防器材并定期檢查,做好記錄。 9、停車(chē)場(chǎng)地面每周清掃1次,地下停車(chē)庫地面(含車(chē)位地面)每季度清拖1次。 |
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? (四) 清 潔 衛 生 ? | 一、生活垃圾的收集、清運 1、根據需求配置密閉式垃圾收集容器,有分類(lèi)標志。 2、每月清洗3次垃圾收集容器。蠅、蚊孳生季節每日噴灑藥水消毒。 3、生活垃圾做到日產(chǎn)日清,并清運到指定的垃圾收集場(chǎng)所,不得亂堆亂倒。 二、 物業(yè)共用部分清潔 1、?樓內 (1)每日清潔1次、每周清拖1次大堂地面;每月擦拭1次信報箱、大堂玻璃;每月清潔1次大堂、候梯廳墻面;每日巡視保潔1次。 (2)每月清掃1次樓層地面、樓梯,每月清拖******消防栓、指示牌等公共設施;燈具每半年除塵1次;每日巡視保潔1次。 2、電梯 (1)每周擦拭2次電梯轎廂門(mén)、面板;每日清拖1次電梯轎廂地面;每日巡視保潔1次。 (2)不銹鋼面或其他裝飾材料的電梯,每半年護理1次。 3、天臺屋面 ?雨季前清掃1次樓頂天臺、屋面。有天臺、內天井的每周巡查1次。 4、庭院 (1)每日清掃1次道路、兩側人行道,巡視保潔1次。 (2)每月清潔1次小區公共照明及設施設備;每半年清潔1次雨蓬、門(mén)頭等。 5、水景 (1)定期對水體投放藥劑或進(jìn)行其他處理。 (2)每月安排專(zhuān)人清潔2次水面;定期進(jìn)行水體凈化處理;池底(壁)經(jīng)硬化處理的每季度清潔1次。 三、 有害生物防治 1、配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行有害生物防治。 2、投放藥物應預先告知,投藥位置有明顯標志。 四、 雨雪天氣 1、雨后清潔:雨后,對小區內主路、干路積水進(jìn)行清掃。 2、掃雪鏟冰:降雪時(shí),及時(shí)清掃積雪,鏟除結冰。 五、衛生事件 發(fā)生公共衛生事件時(shí),配合相關(guān)部門(mén)采取防治措施。 六、檢查記錄 每日檢查1次清潔質(zhì)量,做好記錄。 |
(五) 綠 化 管 理 | 一、基本要求:綠地保存率95%,喬、灌、草等保存率95%以上。綠地基本無(wú)裸露。 二、草 坪:每年普修2遍以上,切邊整理1次以上,每年除草4遍以上,無(wú)明顯雜草。干旱、高溫季節保證有效供水,有積水應及時(shí)排除,發(fā)現病蟲(chóng)害及時(shí)滅殺。 三、樹(shù) 木:修剪喬、灌木修剪每年2次以上;蘺、球、造型植物及時(shí)修剪,每年不少于2遍;地被、攀緣植物修剪及時(shí),每年2次以上;每年中耕除草4次以上,及時(shí)拔除雜草,控制大面積大面積雜草發(fā)生,每年普施基肥一遍;草坪植物每年春季萌芽前和入冬前后施肥1-2次;有針對性及時(shí)滅治病蟲(chóng)害;發(fā)生伏倒及時(shí)扶正、加固。 四、檢查記錄:每半年至少檢查綠化工作1次,并對植物的養護情況進(jìn)行記錄。 |
(六) 消 防 安 全 防 范 | 一、基本要求 1******消防安全職責; 2******消防隊,每年進(jìn)行******消防基本知識和技能。 3******消防人員的工作。 4******消防控制室設專(zhuān)業(yè)人員******消防物資。 5、每周防火巡查******消防安全標志、疏散通道等。 6、每年對員工進(jìn)行******消防安全宣傳教育。 ******消防設施設備維修養護 1、?火災自動(dòng)報警系統 (1) 報警控制主機、聯(lián)動(dòng)臺。每日巡查設備運行情況,24小時(shí)連續正常運行。每月機柜表面清潔1次,每年機柜內部設備除塵1次。每年定期檢查報警控制主機、聯(lián)動(dòng)臺。 (2) 模塊、探測器、手動(dòng)報警裝置。每年巡查1次模塊、探測器、手動(dòng)報警裝置;每年表面清潔1次;探測器投入運行2年后,每隔3年由專(zhuān)業(yè)清洗單位全部清洗一遍。 (3) 備用電源。每年備用電源充放電試驗和表面除塵1次。 2、消防廣播系統 每月機柜表面清潔1次,每半年機柜內部除塵1次,設備表面清潔1次;每年機柜內的設備內部除塵1次。每年檢查1次電話(huà)插孔、重要場(chǎng)所的對講電 ??話(huà)、對講電話(huà)主機、播音設備、揚聲器等。 3、防排煙系統 每年養護1次防排煙風(fēng)機、電源控制柜、風(fēng)口、防火閥等。 4、防火分隔系統 每年防火卷簾門(mén)的電機轉動(dòng)、齒輪鏈條傳動(dòng)部位上潤滑油1次,電控箱表面清潔、內部除塵1次;每年防火門(mén)附件檢查1次,每年門(mén)的轉動(dòng)部位上潤滑油1次。 5、水滅火系統 每年養護******消防泵、噴淋泵每月盤(pán)車(chē)1次,每年潤滑檢查1次,每年整體護1次。 6、滅火器 每年進(jìn)行1次功能性檢查。 |
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項目編號:WY2024—0002號
馬鞍山市雨山區菁萃里前期物業(yè)管理
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招標文件
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招標人:******有限責任公司
招標代理:******有限責任公司
2024年7月16日
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目 ?????錄
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馬鞍山市菁萃里物業(yè)小區由?******有限責任公司?開(kāi)發(fā)建設。為推進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)的市場(chǎng)化運作,現決定按照住建部《前期物業(yè)管理招標投標管理暫行辦法》和《馬鞍山市前期物業(yè)管理招標投標實(shí)施細則》規定,采用(公開(kāi))招標的方式選聘本項目的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
一、招標人概況
招標人名稱(chēng):??******有限責任公司???
地址:??馬鞍山市雨山區花雨路109號光大大廈6樓 ??
聯(lián)系電話(huà):******
二、招標項目簡(jiǎn)介
(一)項目名稱(chēng):??馬鞍山市雨山區菁萃里前期物業(yè)管理???
(二)項目地址:菁萃里
湯陽(yáng)地塊:占地43.78畝,位于印山路與朱然路交叉口東南區域;
(三)項目基本情況
1、物業(yè)類(lèi)型:???住宅 ??,建筑結構:框架結構。
2、區域四至范圍:
******學(xué)院,西至朱然路,北至印山路;
(詳見(jiàn)附件一《規劃總平面圖》)。
3、項目總占地面積:
總占地面積?29184.01?㎡,其中:物業(yè)用地?598.84?㎡,公建用地?501.87?㎡,道路用地?5081.3?㎡,綠化用地?8755.2?㎡。
4、項目總建筑面積:
總建筑面積82562.37㎡,其中:地下總建筑面積?18958.23 ㎡,地上總建筑面積?63604.14 ㎡(住宅總建筑面積?59841.85 ㎡,非住宅總建筑面積22720.52㎡)。
5、建筑覆蓋率?21.5?%;綜合容積率?2.2?;綠化率?30?%。
6、共計建筑物?11棟(其中多層住宅/棟/套, 高層住宅11棟582套,非住宅/棟/㎡)。
(詳見(jiàn)附件二《物業(yè)構成明細》)
7、規劃建設機動(dòng)停車(chē)位?477?個(gè),其中:地上停車(chē)位?47?個(gè),地下停車(chē)位?430?個(gè);按照規劃設計建造了非機動(dòng)車(chē)庫?7?個(gè),?2005.6?㎡。
8、物業(yè)共用設備設施明細(見(jiàn)附件三)。
9、公建配套設施及說(shuō)明(見(jiàn)附件四)。
10、物業(yè)管理用房、物業(yè)經(jīng)營(yíng)性用房及社區組織用房的配置情況
菁萃里項目 | 座 落 位 置 | 建筑面積 (平方米) |
物業(yè)管理用房 | 1棟 | 422.24 |
物業(yè)經(jīng)營(yíng)性用房 | 2棟 | 176.6 |
社區組織用房 | 3棟、8棟 | 501.87 |
11、本項目物業(yè)服務(wù)等級(詳見(jiàn)附件五:《馬鞍山市住宅小區物業(yè)服務(wù)等級指導標準》三級標準)
(四)菁萃里項目已于?2021?年?6?月開(kāi)工建設,共分?1?期開(kāi)發(fā)建設,整個(gè)建設項目計劃于?2024年9月全部建成并交付使用。
(五)本項目代理服務(wù)費:壹萬(wàn)伍仟元整,由中標人領(lǐng)取中標通知書(shū)之前支付給******有限責任公司。
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為了便于物業(yè)服務(wù)企業(yè)掌握物業(yè)的基本情況,為前期物業(yè)管理做好充分準備,招標人就早期介入物業(yè)管理的時(shí)間、費用做出承諾。
一、早期介入時(shí)間:自合同簽訂之日起至業(yè)主入住前
二、早期介入的費用:16512元 (按0.2元/平米測算)
三、早期介入費測算及依據
費用項目 | 人數 | 標準 | 月數 | 金額(元) |
一、人員費用 | ||||
1、人員工資 | ||||
①項目經(jīng)理 | ||||
②客服人員 | ||||
③物業(yè)管理員 | ||||
④保潔人員 | ||||
⑤維修人員 | ||||
⑥綠化人員 | ||||
⑦秩序維護人員 | ||||
⑧其他人員(???????) | ||||
工資合計 | ||||
2、社會(huì )統籌保險 | ||||
3、福利 | ||||
4、其他(???????) | ||||
人員費用合計 | ||||
二、行政辦公費用 | ||||
1、物業(yè)服務(wù)用房裝修費用 | ||||
2、辦公費用 | ||||
3、通信費用 | ||||
4、交通費用 | ||||
5、其他(???????) | ||||
辦公費合計 | ||||
三、工具裝備費用 | ||||
1、工具費 | ||||
2、服裝費 | ||||
3、其他(???????) | ||||
工具裝備費用合計 | ||||
四、物業(yè)服務(wù)企業(yè)固定資產(chǎn)折舊 | ||||
五、其他支出 | ||||
1、不可預見(jiàn)費 | ||||
2、管理費 | ||||
3、稅費 | ||||
4、 | ||||
5 | ||||
6 | ||||
7 | ||||
8 | ||||
9、 | ||||
早期介入費合計 |
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一、物業(yè)服務(wù)內容
(一)物業(yè)的承接查驗
1、查驗準備:人員、計劃、資料、工具設備。
2、查驗內容:物業(yè)資料、共用部位、共用設備設施、園林綠化工程、其他公共配套設施。
3、查驗問(wèn)題:收集、處理、跟蹤、驗證。
(二)入住與裝修管理
1、入住服務(wù):登記、簽約、收費、發(fā)放資料、驗房、抄表、發(fā)鑰匙,資料建檔。
2、裝修管理:裝修登記、審核方案、簽訂協(xié)議、準許施工、巡查監督、糾正違章、竣工驗收。
(三)客戶(hù)服務(wù)管理
1、客戶(hù)溝通
2、客戶(hù)投訴處理
3、客戶(hù)滿(mǎn)意度調查
(三)物業(yè)共用部位、共用設備設施管理
1、使用管理:對業(yè)主宣傳溝通,加強日常巡視檢查。
2、維修保養:定期檢查、維護、清潔、潤滑;損耗及故障維修;專(zhuān)業(yè)測試;更新改造。
3、運行管理:制訂運行計劃、配備合格人員、提供良好環(huán)境、建立健全制度、實(shí)施狀態(tài)管理、努力節能降耗。
4、資料管理:技術(shù)檔案、維修記錄、檢驗檢測報告。
5、外包管理:項目外包分析、外包費用測算、承包方評估、外包合同簽訂、檢查監控、效果驗證。
6、供水、供電、供氣、電信等專(zhuān)業(yè)單位在物業(yè)管理區域內對相關(guān)管線(xiàn)、設施維修養護時(shí),進(jìn)行必要的協(xié)調和管理;
(四)秩序維護管理
1、公共安全防范管理服務(wù):出入管理、安防系統使用維護及管理、施工現場(chǎng)管理、社區安全協(xié)助管理。
******消防安全制度制定;動(dòng)火安全管理。
3、車(chē)輛管理:出入管理、停放管理、行駛管理、收費管理。
4、物業(yè)管理區域內非機動(dòng)車(chē)的行駛、停放及收費管理。
(五)物業(yè)環(huán)境管理
1、清潔衛生管理:建筑物內、外公共區域清潔;垃圾收集與處理;管道疏通服務(wù);
2、白蟻及衛生蟲(chóng)害防治:白蟻防治、鼠害防治、滅蚊、滅蠅、滅蟑。
3、綠化養護管理:日常養護、翻新改造、花木種植、環(huán)境布置。
(六)特發(fā)事件應急預案
1、制訂預案:火災、電梯事故、治安事件、突發(fā)公共衛生事件、供水供電中斷、燃氣泄漏、排水設施阻塞漫溢、暴雨、地震等突發(fā)事件的應急處置預案。
2、定期演練預案并持續改進(jìn)。
(七)法律法規、政策及合同約定的其他事項。
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二、物業(yè)服務(wù)的標準要求
1、本項目物業(yè)服務(wù)標準必須達到《馬鞍山市住宅小區物業(yè)服務(wù)等級指導標??三 ?級標準。
2、按服務(wù)等級的要求合理配置各類(lèi)物業(yè)管理、服務(wù)人員,用工總人數和各工種人數應在前期物業(yè)服務(wù)合同中約定。
3、特殊工種,如電工、電梯操作工等需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)培訓,持證上崗。
4、物業(yè)服務(wù)標準與收費標準質(zhì)價(jià)相符。
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一、物業(yè)服務(wù)計費方式
本項目實(shí)行物業(yè)服務(wù)費用?????包干制 ?????(包干制、酬金制)。
二、物業(yè)服務(wù)費(物業(yè)服務(wù)資金)構成
本項目物業(yè)服務(wù)費用(物業(yè)服務(wù)資金)的構成包括物業(yè)服務(wù)成本(物業(yè)服務(wù)支出)、法定稅費和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的利潤(物業(yè)服務(wù)企業(yè)酬金)。物業(yè)服務(wù)成本(物業(yè)服務(wù)支出)包括以下部分:
1、管理服務(wù)人員的工資、社會(huì )保險和按規定提取的福利費等;
2、物業(yè)共用部位、共用設施設備的日常運行、維護費用;
3、物業(yè)管理區域清潔衛生費用;
4、物業(yè)管理區域綠化養護費用;
5、物業(yè)管理區域秩序維護費用;
6、辦公費用;
7、物業(yè)服務(wù)企業(yè)固定資產(chǎn)折舊;
8、物業(yè)共用部位、共用設施設備及公眾責任保險費用;
9、經(jīng)業(yè)主同意的其它費用。
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一、投標人的資格條件
1、符合住建部《前期物業(yè)管理招標投標管理暫行辦法》規定的條件。
二、投標書(shū)送達的要求
1、本項目不安排統一勘探現場(chǎng),由投標人自行勘探。
2、投標人應根據本招標文件的要求,編制投標書(shū)共5套(一正四副),密封后于2024年8月6日?8時(shí)30分至9時(shí)。截標前送達招標人指定地點(diǎn)。逾期送達的,視為放棄投標。
投標文件送達地址:馬鞍山市紫源大廈3號商務(wù)樓505室對面會(huì )議室。
投標人在截標前可書(shū)面通知招標人補充修改或撤回已提交的投標文件。經(jīng)補充修改的內容為投標文件的組成部分。投標人在截標后送達經(jīng)補充修改的投標文件,招標人應當拒收。
3、投標文件有下列情形之一的,投標文件無(wú)效:
(1)未密封的;
(2)投標文件袋封口處未加蓋投標人公章和法定代表人印章的;
(3)逾期送達的。
三、投標文件的編制要求
1、投標文件應膠裝成冊并封裝,投標人應將技術(shù)標書(shū)正本和所有技術(shù)標書(shū)副本一起用一個(gè)包裝袋封裝好;再將商務(wù)標書(shū)正本和所有商務(wù)標書(shū)副本一起用另外一個(gè)包裝袋封裝好,并在每個(gè)密封袋上注明項目名稱(chēng)、編號、投標人名稱(chēng)、技術(shù)標(商務(wù)標)。
2、紙張要求:封面、封底、正文一律采用標準A4紙,白色;
3、排版打印:左邊距、右邊距為25mm,上邊距、下邊距為20mm,版面不設頁(yè)眉,行間距設置為1.5倍行距,字符間距設置為標準間距,雙面打印;
4、************居中打印“前期物業(yè)管理投標文件技術(shù)(商務(wù))標書(shū)”字樣;技術(shù)標書(shū)文件正文字體一律為宋體,不準加粗,不準加色;標題三號字,其他四號,所有表格標題為3號宋體,表格內容采用4號宋體。所有字體顏色均為黑色。項目符號順序應使用“第一章、第二章、……”,“第一節、第二節、……”,“一、二、……”,㈠、㈡……”,“1、2、……”,“⑴、⑵、……”。
5、投標文件應按照******居中”,格式“1,2,3,…”。目錄標明的頁(yè)碼應與正文頁(yè)碼對應。
6、技術(shù)標書(shū)封面及正文不得出現任何可能識別投標人的字樣、標識或內容。商務(wù)標書(shū)加蓋投投標人公章和法定代表人印章。
7、投標文件不能滿(mǎn)足招標文件基本要求的,作廢標處理。
(一)技術(shù)標書(shū)
1、服務(wù)理念和目標
(1)項目特點(diǎn)分析;
(2)管理服務(wù)理念;
(3)管理服務(wù)目標。
2、人員配備
(1)綜合管理人員配置數
(2)工程維修人員配置數
(3)秩序維護人員配置數
(4)環(huán)境管理人員配置數
3、前期服務(wù)
(1)物業(yè)的承接查驗;
(2)入住管理;
(3)裝修管理。
4、日常服務(wù)
(1)客戶(hù)服務(wù)管理。
(2)房屋及物業(yè)共用部位、共用設施設備的日常運行維護;
(3)秩序維護管理;
(4)清潔衛生管理;
(5)綠化養護管理;
5、突發(fā)事件應急預案
(1)預案應包括:火災、電梯事故、治安案件、突發(fā)公共衛生事件、供水供電中斷、燃氣泄漏、排水設施阻塞漫溢、大風(fēng)、暴雨、暴雪、地震等突發(fā)事件的應急處置預案;
(2)有預案演練計劃和改進(jìn)計劃。
(二)商務(wù)標書(shū)
1、投標響應文件
(1)投標函;
(2)法定代表人身份證明;
(3)授權委托書(shū)。
2、投標報價(jià)
(1)報價(jià)表
(2)分項測算依據
3、投標人資格及第三方認證證明文件
(1)投標人介紹;
(2)營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、組織機構代碼證、資質(zhì)證書(shū);
(3)質(zhì)量管理體系認證證書(shū)。
4、擬派管理團隊介紹
(1)擬派項目經(jīng)理簡(jiǎn)介(附學(xué)歷、資格證書(shū));
(2)擬派其他管理人員一覽表;
(3)擬派服務(wù)人員要求一覽表。
5、服務(wù)項目業(yè)績(jì)
投標人服務(wù)的項目獲得市優(yōu)、省、國優(yōu)的業(yè)績(jì)需提供批準文件,開(kāi)標前三年之內有效。
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一、開(kāi)標的時(shí)間,地點(diǎn),方法與程序
1、開(kāi)標的時(shí)間:2024年8月6日?
2、開(kāi)標的地點(diǎn):******有限責任公司(馬鞍山市紫源大廈3號商務(wù)樓505室對面會(huì )議室)?
3、開(kāi)標的方法與程序。
二、評標標準和評標辦法
1、招標人根據有關(guān)規定,確定本項目的評標小組成員共5人。其中,招標人指派1人,其他評委由招標人從市物業(yè)管理主管部門(mén)建立的《馬鞍山市物業(yè)管理評標專(zhuān)家庫》或安徽省物業(yè)管理評標專(zhuān)家庫中采取隨機抽取的方式確定。
2、評標會(huì )議定于2024年8月6日9 時(shí) 00分,在馬鞍山市紫源大廈3號商務(wù)樓503室評標室召開(kāi)。由評標小組分別對投標人編制的投標文件和投標人代表的現場(chǎng)答辯進(jìn)行評審。其中:技術(shù)標書(shū)占總分的44%,商務(wù)標書(shū)占總分的39%,投標人代表的現場(chǎng)答辯占總分的17%。
3、評委依照技術(shù)標、商務(wù)標、現場(chǎng)答辯的順序進(jìn)行評定,每完成一項,繳交評分表后再進(jìn)入下一個(gè)評分程序。評標過(guò)程由各評委獨立評分。 ?
4、分數計算:將評委打分去掉一個(gè)最高分,去掉一個(gè)最低分后取平均值為該項得分。
5、現場(chǎng)答辯人必須是標書(shū)中確定的該項目經(jīng)理。
6、物業(yè)服務(wù)費標準以所有投標人投標報價(jià)的平均值作為標底價(jià)。
三、中標人的確定及物業(yè)服務(wù)合同的簽訂
******委員會(huì )對各投標文件及各投標人代表現場(chǎng)答辯的評審和比較意見(jiàn),并按照招標文件規定的評標標準和評標方法,推薦不超過(guò)3名有排序的合格的中標候選人。招標人應當按照中標候選人的排序確定中標人。當確定中標的候選人放棄中標或者因不可抗力提出不能履行合同的,招標人可以依序確定其他中標候選人為中標人。
2、本招標項目物業(yè)服務(wù)費標準,按照中標價(jià)格確定。
3、根據《關(guān)于前期物業(yè)管理招投標的若干規定》,中投標人在投標過(guò)程如有違法、違紀、違規行為的,一經(jīng)查實(shí)取消本次投標資格,已經(jīng)中標的取消中標資格,保證金不予退還,由此給招標人造成經(jīng)濟損失的,招標人有權要求予以賠償。
4、由于中標人悔標而未能在規定時(shí)間內與招標人簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同的,本次招標投標的全部費用由中標人承擔。
5、投標人應表明對招標人在招標公告(邀請書(shū))、招標文件中所提出的規定和要求表示理解;應表明投標書(shū)連同招標人的書(shū)面中標通知均具有法律約束力;應表明投標報價(jià)的有效期自開(kāi)標之日 至?前期物業(yè)服務(wù)合同生效之日。
6、招標人在確定中標人5日內,向中標人發(fā)出《中標通知書(shū)》,同時(shí)將中標結果通知所有未中標的投標人。
7、招標人和中標人在自中標通知書(shū)發(fā)出之日起30日內,按照招標文件和中標人的投標文件簽訂《前期物業(yè)服務(wù)合同》。
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附件一:規劃總平面圖
附件二:物業(yè)構成明細
類(lèi)型:
高層住宅?11?幢,?582?套(單元),建筑面積??60464.37??(平方米)
多層住宅?/?幢,?/?套(單元),建筑面積?/?(平方米)
商業(yè)用房?/?幢,?/?套(單元),建筑面積?/?(平方米)
辦公樓?/?幢,?/?套(單元),建筑面積?/?(平方米)
車(chē)庫?19004.84?(平方米)
?/ 用房
合計
備注
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附件三:物業(yè)共用設備設施明細
1、綠地?8755.2?平方米
2、道路_5081.3_平方米
3、化糞池_3_個(gè)
4、污水井_137_個(gè)
5、雨水井_82_個(gè)?
6、垃圾中轉站__0__個(gè)
7、水泵_80_個(gè)
8、水箱_1_個(gè)
9、電梯_36_部
10、信報箱_584_個(gè)
******消防設施
12、公共照明設施
13、監控設施
14、避雷設施
15、共用天線(xiàn)
16、機動(dòng)車(chē)庫_1_個(gè),?19004.84?平方米
17、露天停車(chē)場(chǎng)_0_個(gè),_0__平方米
18、非機動(dòng)車(chē)庫_7_個(gè),?2005.6??平方米
19、共用設施設備用房?501.87?平方米
20、物業(yè)管理用房?422.34?平方米
21、__________________________
22、__________________________
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附件三:公建配套設施及說(shuō)明
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附件四:評分表
前期物業(yè)管理招投標技術(shù)標書(shū)評分細則(44%)
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序號 | 評分 項目 | 評 分 標 準 | 滿(mǎn)分 分值 |
1 | 服務(wù)理念和目標 | (1)項目特點(diǎn)分析準確(3分) (2)項目服務(wù)理念切合實(shí)際(1.5分) (3)項目服務(wù)目標符合實(shí)際和招標人要求(1.5分) | 6 |
2 | 人員配備 | (1)綜合管理人員配置數滿(mǎn)足物業(yè)服務(wù)等級指導標準要求(2分) (2)工程維修人員配置數滿(mǎn)足物業(yè)服務(wù)等級指導標準要求(2分) (3)秩序維護人員配置數滿(mǎn)足物業(yè)服務(wù)等級指導標準要求(2分) (4)環(huán)境管理人員配置數滿(mǎn)足物業(yè)服務(wù)等級指導標準要求(2分) 人員配置總數以各單項人數之和為準,低于指導標準10%(不含10%)的,技術(shù)標按“0”分處理;各單項人員配置數低于指導標準10%(不含10%)的,除單項人員配備不得分外,所對應的日常服務(wù)項也按“0”分處理:其中綜合管理人員對應日常服務(wù)中的第(1)項;工程維修人員對應日常服務(wù)中的第(2)項;秩序維護人員對應日常服務(wù)中的第(3)項;環(huán)境管理人員對應日常服務(wù)中的第(4)、(5)項 | 8 |
3 | 前期管理 | (1)物業(yè)的承接查驗:有承接查驗方案且分工明確,流程清晰合理,措施得當(3分) (2)入住管理:有入住管理方案且分工明確,流程清晰合理,措施得當(3分) (3)裝修管理:有裝修管理方案且分工明確,流程清晰合理,措施得當(3分) | 9 |
4 | 日常服務(wù) | (1)客戶(hù)服務(wù):有客戶(hù)服務(wù)方案且受理、處置、反饋、回訪(fǎng)流程清晰(2分),職責明確(1分) (2)物業(yè)共用部位、共用設施設備的日常運行維護:有詳細的使用、維護、安全管理方案且符合服務(wù)等級標準規定(3分),共用設施設備的日常運行有有效的節能管理措施(1分) (3)秩序維護管理:有公共安全防范服務(wù)方案并符合服務(wù)標準規定(1分)******消防安全服務(wù)方案完善,并符合服務(wù)標準規定(1分);車(chē)輛管理服務(wù)方案完善,并符合服務(wù)標準規定(1分) (4)清潔衛生管理:清潔衛生方案具體且符合服務(wù)等級標準規定(2分) (5)綠化養護管理:綠化養護方案具體且符合服務(wù)等級標準規定(2分) | 14 |
5 | 突發(fā)事件 應急預案 | (1)預案應包括:火災、電梯事故、治安案件、突發(fā)公共衛生事件、供水中斷、供電中斷、燃氣泄漏、排水設施阻塞漫溢、大風(fēng)、暴雨、暴雪、地震等突發(fā)事件的應急處置預案且可操作性強(6分) | 6 |
6 | 文件編制、 裝訂質(zhì)量 | (1)符合編制格式和裝訂要求(1分) 編制順序混亂,未能在實(shí)質(zhì)上響應招標文件要求,目錄頁(yè)碼和正文頁(yè)碼不對應,該標書(shū)作“0”分處理。 | 1 |
合 ??????????計 | 44 |
前期物業(yè)管理招投標商務(wù)標書(shū)評分細則(39%)
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序號 | 評分項目 | 評 分 標 準 | 滿(mǎn)分分值 |
1 | 投標響應文件 | (1)投標函(1分) (2)法定代表人身份證明(1分) (3)授權委托書(shū)(1分) 前兩個(gè)文件少一個(gè)應作廢標處理,沒(méi)有委托代理人的無(wú)需提供授權委托書(shū) | 3 |
2 | 投標報價(jià) | (1)報價(jià)表(1分) (2)分項測算依據(1分) (3)報價(jià)符合服務(wù)等級收費標準(1分) (4)報價(jià)在平均值之內(3分),每超過(guò)或減少10%(含10%)扣1分,扣完3分為止 (4)各分項成本預算全面、詳細、合理(3分) (5)稅金計算符合國家法規規定(0.5分) (6)物業(yè)服務(wù)費預算盈余,比例合理(0.5分) | 10 |
3 | 投標人資格及第三方認證證明文件 | (1)投標人介紹(0.5分) (2)有效證件(營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、組織機構代碼證、資質(zhì)證書(shū))(2分)(資質(zhì)證書(shū)不再需要提供,三證合一證書(shū)可以代替前三項) (3)信用等級證明(3分)(A級企業(yè)+3分、B級企業(yè)+2分、C級企業(yè)+1分) (4)通過(guò)質(zhì)量管理體系認證(1分) | 6.5 |
4 | 管理團隊 介紹 | (1)擬派項目經(jīng)理簡(jiǎn)介(附學(xué)歷證書(shū)、資格證書(shū)) 中專(zhuān)以上學(xué)歷、經(jīng)驗豐富、業(yè)績(jì)突出(1.5分) (2)擬派其他管理人員一覽表(1分) (3)擬派服務(wù)人員要求一覽表(1分) 管理人員附職業(yè)資格證書(shū),特殊工種服務(wù)人員附特種作業(yè)操作證書(shū) | 3.5 |
5 | 服務(wù)項目 業(yè)績(jì) | (1)服務(wù)項目獲“全國物業(yè)管理示范住宅小區”(7分) (2)服務(wù)項目獲“安徽省物業(yè)管理示范住宅小區”(5分) (3)服務(wù)項目獲“馬鞍山市物業(yè)管理示范住宅小區”(3分) 本項業(yè)績(jì)需提供批準文件,開(kāi)標前三年之內有效,單個(gè)項目取得兩個(gè)以上獎項的,以最高得分為準;不同項目取得獎項的,可以累加得分。該項總得分不超過(guò)15分 | 15 |
6 | 文件編制、 裝訂質(zhì)量 | (1)符合編制格式和裝訂要求(1分) ?編制順序混亂,未能在實(shí)質(zhì)上響應招標文件要求,目錄頁(yè)碼和正文頁(yè)碼不對應,該標書(shū)作“0”分處理。 | 1 |
合 ??????????計 | 39 |
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前期物業(yè)管理招投標現場(chǎng)答辯評分細則(17%)
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序號 | 評分項目 | 評 分 標 準 | 滿(mǎn)分分值 |
1 | 陳述部分 | 1.基本情況陳述(5分) | 5 |
2 | 答辯部分 | 1.對項目管理思路清晰,措施合理(2分); 2.回答問(wèn)題語(yǔ)言表達流暢、準確(2分); 3.對評委提出問(wèn)題的回答針對性強(2分); 4.掌握物業(yè)管理必要的專(zhuān)業(yè)知識,熟悉相關(guān)物業(yè)管理政策法規(3分); 5.處理物業(yè)服務(wù)過(guò)程中可能發(fā)生的問(wèn)題方法得當、措施得力(3分)。 | 12 |
合 ??????????計 | 17 |
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附件五:《馬鞍山市住宅小區物業(yè)服務(wù)等級指導標準》?三 ?級標準
項目 | 服務(wù)要求 |
? ? ? ? ? ? (一) 綜 合 要 求 ? ? ? ? ? ? | 一、基本要求 ????1、服務(wù)與被服務(wù)雙方簽訂物業(yè)服務(wù)合同,雙方權利義務(wù)關(guān)系明確。 ????2、小區內設置管理機構,并設客服接待中心,公示服務(wù)電話(huà)。 3、在客服接待中心懸掛或張貼物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)或復印件、項目負責人照片,小區內公示物業(yè)服務(wù)事項、服務(wù)標準、收費項目、收費標準等有關(guān)信息。提供特約服務(wù)的,公示特約服務(wù)項目及服務(wù)標準、收費標準。 ????4、配置辦公家具、電話(huà)等辦公設施及辦公用品;辦公場(chǎng)所整潔有序。 ????5、管理人員、專(zhuān)業(yè)操作人員按國家規定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書(shū)或崗位證書(shū),其中具有中專(zhuān)以上學(xué)歷占總人數不低于20%。 6、服務(wù)人員建議配置標準: (1)綜合管理人員:人均管理建筑面積18000平方米以下; (2)工程維修人員:人均管理建筑面積22000平方米以下; (3)秩序維護人員:人均管理建筑面積11000平方米以下; (4)環(huán)境管理人員:人均管理建筑面積13000平方米以下。 ????7、管理人員服裝統一,掛牌上崗,儀表整潔,行為規范,用語(yǔ)文明,服務(wù)主動(dòng)熱情。 ????8、客服中心每日不低于8小時(shí)提供客戶(hù)接待;其他時(shí)間設置值班人員,負責項目運行,及時(shí)處理各種臨時(shí)或突發(fā)事件。 二、日常管理與服務(wù) 1、制定小區物業(yè)管理與服務(wù)工作計劃,并組織實(shí)施。 2、******消防、水、電、氣、電梯、公共秩序、公共衛生、自然災害等)處理機制和應急預案。 3、建立企業(yè)內部培訓機制,定期組織從業(yè)人員培訓、考核。 4、建立物業(yè)管理檔案(包括物業(yè)竣工驗收檔案、設備管理檔案、業(yè)主資料檔案、裝飾裝修管理檔案、日常運行檔案、內部管理檔案等)、檔案資料室;歸檔及時(shí)、完整,便于查詢(xún)。 5、使用計算機系統管理業(yè)主基本信息、物業(yè)基礎資料、維修養護記錄、收費記錄。 6、按照相關(guān)規定和管理規約(臨時(shí)管理規約)約定,建立裝飾裝修管理服務(wù)制度。 7、在物業(yè)共用部位顯著(zhù)位置公示16小時(shí)服務(wù)電話(huà)。對業(yè)主或使用人提出的意見(jiàn)、建議、投拆在2個(gè)工作日內處理回復;有報修、維修、處理記錄,維修完成后48小時(shí)內回訪(fǎng),回訪(fǎng)率不低于80%。 8、設置物業(yè)管理標志,定期巡視檢查并做好記錄,包括各幢、單元標志、危及人身安全部位的警示標志、維修養護期間的警示標志。小區主出入口設有小區平面示意圖。 9、涉及業(yè)主或使用人正常生活的重要物業(yè)服務(wù)事項,應在主要出入口、各樓單元門(mén)內張帖通知,履行告知義務(wù)。 10、按有關(guān)規定和合同約定規范管理,使用專(zhuān)項維修資金。 11、做好安全生產(chǎn)管理;重要節假日前安排安全檢查。 12、每年至少公開(kāi)征集1次物業(yè)服務(wù)意見(jiàn),問(wèn)卷率達到實(shí)際入住業(yè)主70%以上,公示整改情況。 13、在小區醒目位置設立公共信息欄;配合有關(guān)部門(mén)進(jìn)行公益性宣傳。 14、按照規定要求,每年第一季度向業(yè)主公示上一年度物業(yè)服務(wù)合同履行情況、物業(yè)服務(wù)項目收支情況、本年度物業(yè)服務(wù)項目收支預算。 15、能提供兩種以上特約服務(wù)(有償)和兩種以上便民(無(wú)償)服務(wù)。 16、專(zhuān)項服務(wù)委托管理。依據相關(guān)規定,簽訂規范的委托服務(wù)合同,明確各方權利義務(wù);專(zhuān)項服務(wù)企業(yè)應具備相應資質(zhì),操作人員持有相應的職業(yè)資格證書(shū);專(zhuān)項服務(wù)企業(yè)人員佩戴標志,儀表整潔,行為規范,用語(yǔ)文明;對專(zhuān)項服務(wù)企業(yè)的服務(wù)有監督管理及評價(jià)記錄。 17、對小區內違反治安、規劃、環(huán)保等方面法律、******委員會(huì )。 |
? (二) 共用部位及共用設施設備維修養護管理 ? ? ? ? ? (二) 共用部位及共用設施設備維修養護管理 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? (二) 共用部位及共用設施設備維修養護管理 ? ? ? ? ? ? ? | 一、基本要求 1、建立房屋及共用設施設備檔案,有運行、檢查、維修養護記錄。 2、按照相關(guān)規定,及時(shí)對房屋使用安全情況進(jìn)行檢查。 3、每年第四季度制定下一年度維修養護計劃并組織實(shí)施。 4、對共用部位及共用設施設備進(jìn)行巡視檢查和維修養護并做好記錄。 5、特種設備按照有關(guān)規定運行、維修養護和定期檢驗檢測并做好記錄。 6、在發(fā)生雷暴、強降水、大風(fēng)、沙塵暴等極端天氣前后,要組織專(zhuān)項檢查并做好記錄。 7、設備機房。 每周巡視******消防滅火器材,并定期檢查器材完好情況;設施設備標志、標牌齊全;在顯著(zhù)位置張貼或懸掛相關(guān)制度、證書(shū);各類(lèi)管線(xiàn)有分類(lèi)標志和流向標志; 交接班記錄齊全、完整。 二、共用部位 1、房屋結構 (1)根據房屋使用時(shí)間和設計年限,定期檢查房屋共用部位的使用狀況。 (2)對危及房屋結構安全的行為及時(shí)履行告知和勸阻義務(wù),對拒不改正的,要報告行政主管部門(mén),同時(shí)告知全體業(yè)主。 2、建筑部件 (1)每半年檢查1次外墻貼面磚(石)或抹灰、屋檐、陽(yáng)臺、雨罩、空調室外機支撐構件等,按照責任范圍進(jìn)行維修養護,做好記錄。 (2)每季度巡查1次共用部位的門(mén)、窗、玻璃等,按照責任范圍進(jìn)行維修養護,做好記錄。 (3)每半年檢查1次房屋共用部位的室內地面、墻面、天棚;室外屋面、散水等,按照責任范圍進(jìn)行維修養護,做好記錄。 (4)每年汛期前和強降雨后檢查屋面防水和雨落管,按照責任范圍進(jìn)行維修養護,做好記錄;降雨后及時(shí)排除積水。 3、附屬構筑物 (1)每2個(gè)月巡查1次道路、場(chǎng)地、階梯及扶手、側石、管井、溝渠等,按照責任范圍進(jìn)行維修養護,做好記錄。 (2)每半年1次對屋面泄水溝、樓內外排水管道進(jìn)行清掃、疏通,保證排水暢通;每年6月至9月每月檢查一次屋頂,發(fā)現防水層有氣臌、碎裂,隔熱材料有斷裂、缺損的,應及時(shí)修理。各項工作應做好記錄。 (3)每半年巡查1次大門(mén)、圍墻,按照責任范圍進(jìn)行維修養護,做好記錄。 (4)每半年巡查1次休閑椅、涼亭、雕塑、景觀(guān)小品、室外健身設施,兒童樂(lè )園等,按照責任范圍進(jìn)行維修養護,做好記錄。 (5)每年檢查1次防雷裝置,按照責任范圍進(jìn)行維修養護,做好記錄。 三、空調系統 1、溫度控制符合節能要求,有節水節電具體措施,每月對能源消耗進(jìn)行統計、分析。進(jìn)行冷水機組、循環(huán)水泵、冷卻塔、風(fēng)機、風(fēng)機盤(pán)管、水處理等設施設備運行、巡視、測溫、維修養護,做好記錄。 2、每年檢查1次管道、閥門(mén)并除銹。 3、定期檢驗壓力容器、儀表及冷卻塔噪聲。 4、每月清洗消毒1次新風(fēng)機、空氣處理機濾網(wǎng)、表冷器、箱體;每年清洗消毒2次風(fēng)機盤(pán)管濾網(wǎng);每?jì)赡昵逑聪?次風(fēng)管。 四、二次供水設備 1、直接從事供水工作的人員應有健康體檢合格證。 2、二次供水設施按要求使用消毒設備,水箱按規定清洗消毒、水質(zhì)化驗,水質(zhì)符合國家生活飲用水衛生標準。 3、每日巡視1次水箱、水泵房,做好巡視記錄。 4、有備用水泵的供水系統,要定期切換運行。 5、每半年對水泵潤滑情況進(jìn)行檢查,視情況補充或更換潤滑劑;每年對水泵進(jìn)行1次整體養護。 6、每2年對供水管道、閥門(mén)等進(jìn)行除銹、刷漆1次,每年入冬前對暴露管道進(jìn)行防凍處理。 7、水箱、蓄水池蓋板應保持完好并加鎖,鑰匙由專(zhuān)人保管,溢流管口、透氣口應安裝金屬防護網(wǎng)并保持完好。 五、排水系統 1、排水設施。每年汛期前對雨、污水井、屋面雨水口等排水設施進(jìn)行檢查、清理、疏通;每次降雨前后及強降雨過(guò)程中對主要排水口、管井進(jìn)行檢查。 2、污水泵。每月巡視1-2次,每年年養護1次。 3、窨井、化糞池。定期檢查,每年清掏1次。 六、公共照明和電氣設備 1、?室內照明。每月巡檢1-2次,一般故障即時(shí)修復,其他復雜故障3日內修復。 2、?室外照明。每月巡檢1-2次,一般故障即時(shí)修復,其他復雜故障1周內修復;適時(shí)調整時(shí)間控制器。 3、?應急照明。每月巡檢2次,故障即時(shí)修復;斷電后維持照明時(shí)間達標,指示燈表面亮度和應急照明照度達標;每季度活化1次蓄電池。 4、?高壓柜。每周巡檢1次高壓柜,做好記錄。 5、?干式變壓器。每日巡檢1次,做好記錄。 6、?油浸變壓器。每日巡檢1次,做好記錄。 7、?低壓柜。每月巡檢1-2次;每年養護1次;每年檢查1次電氣安全;做好記錄。 8、?低壓配電箱和低壓線(xiàn)路。每季度巡檢1次;每年養護1次;每半年切換1次雙路互投開(kāi)關(guān);做好記錄。 9、?電動(dòng)機。每月巡檢1次運行中的電動(dòng)機;每年養護1次;做好記錄。 10、?控制柜。每月巡檢1-2次;每年養護1次;做好記錄。 11、?發(fā)電機。每季度試運行1次;每年1次帶負荷運行;每年活化2次蓄電池;每周巡檢1次充電機和蓄電池;做好記錄。 12、?變配電室。專(zhuān)業(yè)人員24小時(shí)值班;設備附件及工具、個(gè)人防護用品完好;防小動(dòng)物措施完備。 七、安全防范系統 1、?對講門(mén)口機。每季度檢查2次按鍵、顯示屏等,表面清潔1次;每半年內部除塵1次。 2、?網(wǎng)絡(luò )控制箱。每年度檢查1次外觀(guān)、接線(xiàn),表面清潔1次;每半年內部除塵1次。 3、?紅外對射探測器。每年檢查1次防水、探測范圍、接線(xiàn)等,表面清潔1次;每半年內部除塵1次。 4、?圖像采集設備。每月檢查1次監視畫(huà)面、錄像功能;每月表面清潔3次;每半年內部除塵1次。 5、?攝像機。每半年檢查1次聚焦、紅外夜視、防水、接線(xiàn)等,鏡頭表面清潔1次;每年防護罩內部除塵1次。 6、?解碼器。每半年檢查1次防雨罩、接線(xiàn)等,表面清潔1次;每年內部除塵1次。 7、?云臺。每年檢查1次運轉、接線(xiàn),表面清潔1次;每年轉動(dòng)部位上潤滑油1次。 8、?巡更點(diǎn)。每季度檢查1次外觀(guān)、存儲記錄,表面清潔1次。 9、?讀卡器。每季度檢查鍵盤(pán)、防水3次,表面清潔1次。 八、電梯 1、24小時(shí)運行。 2、設有高峰梯的,在高峰期與主梯同時(shí)運行。 3、發(fā)生電梯困人或其它重大事件時(shí),應迅速啟用緊急救援預案,組織救助,物業(yè)管理人員須在30分鐘內到現場(chǎng)。專(zhuān)業(yè)維修人員須在30分鐘內到現場(chǎng)進(jìn)行救助。 4、每半月進(jìn)行1次日常維修養護工作。 5、設電梯管理員,負責電梯運行的日常巡視,做好電梯日常使用狀況記錄,落實(shí)電梯定期檢驗計劃。 6、定期檢查緊急報警裝置。 7、定期年檢并取得合格證。 8、轎廂內規范張帖有效年檢合格證、乘梯安全須知。 九、水景 1、啟用前進(jìn)行防滲漏檢查。 2、使用中每月巡查3次噴水池、水泵及其附屬設施。 3、設置必要的安全警示標志。 4、水質(zhì)符合衛生要求。 |
? ? (三) 公 共 秩 序 維 護 | 一、基本要求 1、出入口有專(zhuān)人24小時(shí)值勤。 2、對重點(diǎn)部位進(jìn)行巡視檢查并做好記錄,22:00至次日6:00每2小時(shí)巡視1次。 3、維護道路使用和場(chǎng)地的正常秩序。 4、小區應有火警、水警、警情應急預案,每年應組織不少于1次的應急預案演習。設有安防控制室的,專(zhuān)業(yè)人員24小時(shí)值守;監控影像資料,應當留存15日備查。 5、接到報警信號后,秩序維護人員應8-10分鐘內趕到現場(chǎng)進(jìn)行處理,并報告管理處與警方;接到住戶(hù)緊急求助時(shí),秩序維護人員應8-10分鐘內趕到現場(chǎng),采取相應措施。 6、對違法行為立即報警,協(xié)助相關(guān)部門(mén)處理。 7、記錄與檔案。各項工作記錄完整有效;檔案齊全。 二、車(chē)輛管理 1、建立停車(chē)管理制度。 2、建立停車(chē)管理檔案。 3、定期存放車(chē)輛的,應簽訂停車(chē)服務(wù)協(xié)議。 4、在顯著(zhù)位置公示停車(chē)須知。 5、設置規范的交通標志,包括引導標志,疏散指示燈,安全出口標志燈和其他警示性標志。 6、機動(dòng)車(chē)輛憑證出入,對臨時(shí)進(jìn)入的機動(dòng)車(chē)輛進(jìn)行登記。 7、定時(shí)專(zhuān)人定時(shí)巡查停車(chē)場(chǎng)(庫)及其他設施設備。 8、******消防器材并定期檢查,做好記錄。 9、停車(chē)場(chǎng)地面每周清掃1次,地下停車(chē)庫地面(含車(chē)位地面)每季度清拖1次。 |
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? (四) 清 潔 衛 生 ? | 一、生活垃圾的收集、清運 1、根據需求配置密閉式垃圾收集容器,有分類(lèi)標志。 2、每月清洗3次垃圾收集容器。蠅、蚊孳生季節每日噴灑藥水消毒。 3、生活垃圾做到日產(chǎn)日清,并清運到指定的垃圾收集場(chǎng)所,不得亂堆亂倒。 二、 物業(yè)共用部分清潔 1、?樓內 (1)每日清潔1次、每周清拖1次大堂地面;每月擦拭1次信報箱、大堂玻璃;每月清潔1次大堂、候梯廳墻面;每日巡視保潔1次。 (2)每月清掃1次樓層地面、樓梯,每月清拖******消防栓、指示牌等公共設施;燈具每半年除塵1次;每日巡視保潔1次。 2、電梯 (1)每周擦拭2次電梯轎廂門(mén)、面板;每日清拖1次電梯轎廂地面;每日巡視保潔1次。 (2)不銹鋼面或其他裝飾材料的電梯,每半年護理1次。 3、天臺屋面 ?雨季前清掃1次樓頂天臺、屋面。有天臺、內天井的每周巡查1次。 4、庭院 (1)每日清掃1次道路、兩側人行道,巡視保潔1次。 (2)每月清潔1次小區公共照明及設施設備;每半年清潔1次雨蓬、門(mén)頭等。 5、水景 (1)定期對水體投放藥劑或進(jìn)行其他處理。 (2)每月安排專(zhuān)人清潔2次水面;定期進(jìn)行水體凈化處理;池底(壁)經(jīng)硬化處理的每季度清潔1次。 三、 有害生物防治 1、配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行有害生物防治。 2、投放藥物應預先告知,投藥位置有明顯標志。 四、 雨雪天氣 1、雨后清潔:雨后,對小區內主路、干路積水進(jìn)行清掃。 2、掃雪鏟冰:降雪時(shí),及時(shí)清掃積雪,鏟除結冰。 五、衛生事件 發(fā)生公共衛生事件時(shí),配合相關(guān)部門(mén)采取防治措施。 六、檢查記錄 每日檢查1次清潔質(zhì)量,做好記錄。 |
(五) 綠 化 管 理 | 一、基本要求:綠地保存率95%,喬、灌、草等保存率95%以上。綠地基本無(wú)裸露。 二、草 坪:每年普修2遍以上,切邊整理1次以上,每年除草4遍以上,無(wú)明顯雜草。干旱、高溫季節保證有效供水,有積水應及時(shí)排除,發(fā)現病蟲(chóng)害及時(shí)滅殺。 三、樹(shù) 木:修剪喬、灌木修剪每年2次以上;蘺、球、造型植物及時(shí)修剪,每年不少于2遍;地被、攀緣植物修剪及時(shí),每年2次以上;每年中耕除草4次以上,及時(shí)拔除雜草,控制大面積大面積雜草發(fā)生,每年普施基肥一遍;草坪植物每年春季萌芽前和入冬前后施肥1-2次;有針對性及時(shí)滅治病蟲(chóng)害;發(fā)生伏倒及時(shí)扶正、加固。 四、檢查記錄:每半年至少檢查綠化工作1次,并對植物的養護情況進(jìn)行記錄。 |
(六) 消 防 安 全 防 范 | 一、基本要求 1******消防安全職責; 2******消防隊,每年進(jìn)行******消防基本知識和技能。 3******消防人員的工作。 4******消防控制室設專(zhuān)業(yè)人員******消防物資。 5、每周防火巡查******消防安全標志、疏散通道等。 6、每年對員工進(jìn)行******消防安全宣傳教育。 ******消防設施設備維修養護 1、?火災自動(dòng)報警系統 (1) 報警控制主機、聯(lián)動(dòng)臺。每日巡查設備運行情況,24小時(shí)連續正常運行。每月機柜表面清潔1次,每年機柜內部設備除塵1次。每年定期檢查報警控制主機、聯(lián)動(dòng)臺。 (2) 模塊、探測器、手動(dòng)報警裝置。每年巡查1次模塊、探測器、手動(dòng)報警裝置;每年表面清潔1次;探測器投入運行2年后,每隔3年由專(zhuān)業(yè)清洗單位全部清洗一遍。 (3) 備用電源。每年備用電源充放電試驗和表面除塵1次。 2、消防廣播系統 每月機柜表面清潔1次,每半年機柜內部除塵1次,設備表面清潔1次;每年機柜內的設備內部除塵1次。每年檢查1次電話(huà)插孔、重要場(chǎng)所的對講電 ??話(huà)、對講電話(huà)主機、播音設備、揚聲器等。 3、防排煙系統 每年養護1次防排煙風(fēng)機、電源控制柜、風(fēng)口、防火閥等。 4、防火分隔系統 每年防火卷簾門(mén)的電機轉動(dòng)、齒輪鏈條傳動(dòng)部位上潤滑油1次,電控箱表面清潔、內部除塵1次;每年防火門(mén)附件檢查1次,每年門(mén)的轉動(dòng)部位上潤滑油1次。 5、水滅火系統 每年養護******消防泵、噴淋泵每月盤(pán)車(chē)1次,每年潤滑檢查1次,每年整體護1次。 6、滅火器 每年進(jìn)行1次功能性檢查。 |