耒陽市人力資源和社會保障局人事檔案整理及數(shù)字化項目公開招標更正公告
公告時間:2025年09月12日 一、采購項目基本情況 原公告的政府采購計劃編號:耒財采計[2025]C029號 原公告的采購項目名稱:耒陽市人力資源和社會保障局人事檔案整理及數(shù)字化項目 首次公告日期:2025年09月03日 原公告開標時間: 2025年09月24日 10:00 延期開標時間:2025年09月29日 10:00 二、更正內(nèi)容: ??????更正事項:采購公告,采購文件 ??????更正內(nèi)容:(一)招標公告五、獲取招標文件的時間、期限、地點及方式
原內(nèi)容:有意參加投標者,于2025年9月3日至2025年9月10日,工作日上午8:00分至12:00分,下午14:30分至18:00分,在****** 獲取招標文件
現(xiàn)更正為:有意參加投標者,于2025年9月3日至2025年9月19日,工作日上午8:00分至12:00分,下午14:30分至18:00分, 在****** 獲取招標文件
(二)招標公告?六、投標截止時間、開標時間及地點
原內(nèi)容:
1、提交投標文件的截止時間:2025年9月24日10 :00(北京時間)
2、提交投標文件地點:不見面開標,在衡陽市公共資源交易網(wǎng)提交電子投標文件
3、開標時間:2025年9月24日 10:00
4、開標地點:衡陽市公共資源交易中心開標室?7
現(xiàn)更正為:
1、提交投標文件的截止時間:2025年9月29日10:00(北京時間)
2、提交投標文件地點:不見面開標,在衡陽市公共資源交易網(wǎng)提交電子投標文件
3、開標時間:2025年9月29日10:00
4、開標地點:衡陽市公共資源交易中心開標室6-2
(三)招標文件第六章綜合評分表:技術部分、商務部分
原內(nèi)容:
技 術 部 分 (F1) | 項目實施方案 | 40.0 | 針對本項目擬定有項目實施方案,實施方案應包括1.項目組織管理; 2.項目實施流程設計;3.項目進度計劃;4.質(zhì)量控制措施;5.人員投 入及培訓計劃;6.項目驗收方案等方面。根據(jù)對本項目實施方案進行 評價,項目實施方案內(nèi)容完整、安排合理、保障措施、設計科學、符 合項目需求的、驗收環(huán)節(jié)嚴謹?shù)挠?/font>40 分,方案內(nèi)容存在前后不一致、 前后邏輯錯誤、內(nèi)容有缺失,影響項目的實施,方案內(nèi)容憑空編造、 與采購需求無關,每項內(nèi)容扣4 分,扣完為止。未提供不計分。 |
服務方案 | 30.0 | 需根據(jù)本項目需求內(nèi)容提出科學、規(guī)范、可操作性強的總體服務方案,包含但不限于以下要求:針對本項目具有完善、規(guī)范、全面、科學的檔案整理及數(shù)字化加工技術方案,要求包括但不限于1.檔案收集整理;2.檔案查缺補漏;3.檔案編號編目;4.檔案裝訂裝盒;5.檔案掃描、修圖、高清;6.數(shù)據(jù)質(zhì)檢、掛接;7.數(shù)據(jù)備份移交等內(nèi)容。內(nèi)容完善、方案詳細、技術要點準確、貼合項目采購需求的計 30 分,方案內(nèi)容存在前后不一致、前后邏輯錯誤、內(nèi)容有缺失,影響項目的實施,方案內(nèi)容憑空編造、與采購需求無關,每項內(nèi)容扣 3 分,扣完為止。 | |
安全保密方案 | 15.0 | 供應商應根據(jù)本項目實際情況制定安全保密方案,方案應包含但不限于1.現(xiàn)場人員安全;2.實體檔案安全;3.檔案數(shù)據(jù)安全;4.設備安全管理措施等,內(nèi)容完善、方案詳細、技術要點準確、貼合項目采購需求的計15分,方內(nèi)容存在前后不一致、前后邏輯錯誤、內(nèi)容有缺失,影響項目的實施,方案內(nèi)容憑空編造、與采購需求無關,每項內(nèi)容扣3分,扣完為止。 | |
售后服務方案 | 15.0 | 供應商售后服務方案全面合理、內(nèi)容完整、科學的計15分,缺漏項、不合理的,每處扣3分,扣完為止。 | |
節(jié)能、節(jié)水產(chǎn)品或環(huán)境標志產(chǎn)品加分(此僅限于節(jié)能、節(jié)水產(chǎn)品或環(huán)境標志政府采購 品目清單內(nèi)產(chǎn)品,不是品目清單內(nèi)的產(chǎn)品,在評審時不予以考慮): 所投節(jié)能、節(jié)水產(chǎn)品或環(huán)境標志產(chǎn)品的價格/項目總價格×技術權值×100×本項目加分比例=應加分數(shù) 注:整包中某一品目為節(jié)能、環(huán)境標志政府采購品目清單內(nèi)產(chǎn)品時只對該品目技術加 分,并合計到技術最終得分。 | |||
商 務 部 分 (F2) | 企業(yè)信譽 | 20.0 | 供應商獲得國家級檔案部門頒發(fā)的先進單位或先進集體獎項(榮譽證書或獎牌)的計20分,獲得省級檔案管理部門頒發(fā)的先進單位或先進集體獎項(榮譽證書或獎牌)的計10分,本項最高得20分。 注:以上均需提供相關證書復印件或掃描件,并加蓋供應商公章,未提供的不得分。 |
企業(yè)認證 | 40.0 | 1.環(huán)境管理體系認證證書,認證范圍包括“檔案整理、數(shù)字化加工服務”的,每提供一個記 4 分,共 12 分。 2.供應商提供信息安全管理體系認證證書、信息技術服務管理體系認證證書的,每提供一個計 6 分,共 12 分。 3.知識產(chǎn)權:供應商具有數(shù)字化加工生產(chǎn)線管理系統(tǒng)、數(shù)字化加工質(zhì)檢系統(tǒng)、檔案數(shù)字化影采集處理系統(tǒng)、電子文件批量掛接系統(tǒng)、元數(shù)據(jù)采集加工系統(tǒng)、電子文件四性檢測系統(tǒng)、電子檔案移交接收系統(tǒng)、聲像檔案管理利用系統(tǒng)等相關軟著作權的,每提供 1 個計 2 分,最高得16 分。 注:以上均需提供在有效期內(nèi)的相關證書復印件或掃描件,并加蓋供 應商公章,未提供的不得分。 | |
專業(yè)技術力量 | 30.0 | 1.供應商擬投入本項目的服務人員具有市級及以上檔案部門頒發(fā)的檔案培訓證書的,每具備1人得3分,最多得15分;(需提供處于有效期的證書復印件或掃描件,并加蓋供應商公章,未提供的不得分); 2.供應商擬投入本項目的服務人員具有《保密教育培訓證書》的,每提供一人得3分,此項最高為15分。 注:以上人員均需提供投標截止時間前3 個月(2025 年 6 月至 2025 年8 月)在投標單位社保繳納證明,未提供的人員不計分。 | |
類似業(yè)績 | 10.0 | 1.投標人提供近三年(指投標截止時間前36個月)類似經(jīng)營業(yè)績合同(指檔案整理、檔案掃描等內(nèi)容),每提供一個計5分,計滿10分為止。合同不重復計分。(提供清晰的合同和中標通知書復印件并加蓋公章,否則不得分) |
現(xiàn)更正為:
技 術 部 分 (F1) | 項目實施方案 | 20.0 | 根據(jù)投標人針對本項目提供的項目實施方案進行綜合評審,方案應包含但不限于:①總體規(guī)劃、②加工方法及措施、③檔案整理規(guī)劃及整理方案、④數(shù)字化掃描方案、⑤人員計劃(含上崗培訓)、⑥流程設計、⑦數(shù)據(jù)校驗功能、⑧過程控制措施、⑨擬投入設備數(shù)量及安排、⑩現(xiàn)場布置管理方案等內(nèi)容。 1、方案列舉要點內(nèi)容完整且詳細,加工方法及投入設備等安排科學合理且可執(zhí)行性強的計20分; 2、方案包含內(nèi)容較完整、較詳細,加工方法及投入設備等安排較合理,具有可行性的計10分; 3、方案包含內(nèi)容欠完整,加工方法及投入設備等安排欠合理,可行性有欠缺的計5分; 4、未提供的不計分。 |
項目服務方案 | 20.0 | 需根據(jù)本項目需求內(nèi)容提出科學、規(guī)范、可操作性強的總體服務方案,包含但不限于以下要求:針對本項目具有完善、規(guī)范、全面、科學的檔案整理及數(shù)字化加工技術方案,要求包括但不限于:①檔案收集整理;②檔案查缺補漏;③檔案編號編目;④檔案裝訂裝盒;⑤檔案掃描、修圖、高清;⑥數(shù)據(jù)質(zhì)檢、掛接;⑦數(shù)據(jù)備份移交等內(nèi)容。 3、內(nèi)容有缺失、方案一般、技術要點一般、不貼合項目采購需求的計5分; 4、未提供的不計分。 | |
安全保密方案 | 20.0 | 根據(jù)投標人針對本項目提供的安全保密方案進行綜合評審,方案應包含但不限于:①檔案實體安全、②成果數(shù)據(jù)安全、③信息安全、 ④保密承諾等內(nèi)容。 1.安全保密方案周密,保密程序、作業(yè)現(xiàn)場保密環(huán)境布置等科學合理,且可行性強的計20分; 2.安全保密方案較完善,保密程序、作業(yè)現(xiàn)場保密環(huán)境布置等較合理,可行性較強的計10分; 3.安全保密方案欠完善,保密程序、作業(yè)現(xiàn)場保密環(huán)境布置等欠合理,可行性一般的計5?分; 4.未提供的不計分。 | |
項目 重點 難點 分析 | 20.0 | 投標人對項目的實施經(jīng)驗和理解并結(jié)合投標人自身能力優(yōu)勢,提出針對本項目的項目重點難點分析方案進行綜合評審,方案應包含但不限于:①項目重點難點、②重點難點分析方案等內(nèi)容。 1、分析方案內(nèi)容符合項目情況、全面且針對性強,解決方案科學合理且具有可行性計20 分; 2、分析方案內(nèi)容符合項目基本情況且具有針對性、解決方案較合理且具有可行性的計10?分; 3、分析方案內(nèi)容不太切合項目基本情況、欠合理的計5分; 4、未提供的不計分。 | |
計劃進度措施 | 20分 | 1、工作計劃安排及措施合理,結(jié)合項目實際可操作性強,完全符合項目需求,計20分; 2、工作計劃安排和措施基本符合項目需求,計10分; 3、工作計劃安排和措施部分符合項目需求,計5分; 4、未提供的不計分。 | |
節(jié)能、節(jié)水產(chǎn)品或環(huán)境標志產(chǎn)品加分(此僅限于節(jié)能、節(jié)水產(chǎn)品或環(huán)境標志政府采購 品目清單內(nèi)產(chǎn)品,不是品目清單內(nèi)的產(chǎn)品,在評審時不予以考慮): 所投節(jié)能、節(jié)水產(chǎn)品或環(huán)境標志產(chǎn)品的價格/項目總價格×技術權值×100×本項目加分比例=應加分數(shù) 注:整包中某一品目為節(jié)能、環(huán)境標志政府采購品目清單內(nèi)產(chǎn)品時只對該品目技術加 分,并合計到技術最終得分。 | |||
商 務 部 分 (F2) | 風險 控制 及應 急管 理措施 | 20.0 | 根據(jù)投標人針對本項目提供的風險控制及應急管理措施進行綜合評審,方案應包含但不限于:①風險預測、排查、控制等方案、②應急管理方案等內(nèi)容。 2、方案內(nèi)容較完善、處理措施較合理,可行性較強的計10分; 3、方案內(nèi)容欠完善、處理措施欠合理,可行性一般的計5?分; 4、未提供的不計分。 |
企業(yè)綜合實力 | 20.0 | 1.供應商具有職業(yè)健康安全管理體系認證證書、質(zhì)量管理體系認證證書、環(huán)境管理體系認證證書,每提供一個記3分,共9分。 2.供應商提供信息安全管理體系認證證書、信息技術服務管理體系認證證書的,每提供一個計3分,共6分。 3.知識產(chǎn)權:供應商具有檔案大數(shù)據(jù)分析展示系統(tǒng)、國標格式轉(zhuǎn)換系統(tǒng)、元數(shù)據(jù)EEP封裝系統(tǒng)、數(shù)字檔案館利用大廳系統(tǒng)、聲像檔案管理利用系統(tǒng)、數(shù)字檔案館綜合管理系統(tǒng)、電子文件四性檢測系統(tǒng)、電子檔案長期保存系統(tǒng)、電子閱覽室系統(tǒng)、數(shù)字檔案館自主查詢系統(tǒng)、OFD文件轉(zhuǎn)換系統(tǒng)、電子檔案移交接受系統(tǒng)、館式一體化系統(tǒng)、數(shù)字化加工生產(chǎn)線管理系統(tǒng)、數(shù)字化加工質(zhì)檢系統(tǒng)、檔案數(shù)字化影采集處理系統(tǒng)、電子文件批量掛接系統(tǒng)、元數(shù)據(jù)采集加工系統(tǒng)等檔案數(shù)字化相關軟著的:每提供1個計1分,最高計5分。 注:以上均需提供在有效期內(nèi)的相關證書復印件或掃描件,并加蓋公章,未提供的不得分。 | |
團隊技術力量 | 30.0 | 1.供應商擬投入本項目的服務人員具有市級及以上檔案部門頒發(fā)的檔案培訓證書的,每具備1人得3分,最高計15分;(需提供處于有效期的證書復印件或掃描件,并加蓋公章,未提供的不得分); 2.供應商擬投入本項目的服務人員具有《保密教育培訓證書》的,每提供1人得3分,最高計15分。(需提供有效的證書復印件并加蓋公章,未提供的不得分) 注:以上人員均需提供投標截止時間前3個月(2025年6月至2025年8月)在投標單位社保繳納證明,未提供的不計分。 | |
類似業(yè)績 | 10.0 | 1.投標人提供近三年(指投標截止時間前36個月)類似經(jīng)營業(yè)績合同(指檔案整理、檔案掃描等內(nèi)容),每提供一個計5分,計滿10分為止。合同不重復計分。(提供清晰的合同和中標通知書復印件并加蓋公章,否則不得分) | |
售后服務方案 | 20.0 | 根據(jù)投標人針對本項目提供的售后服務方案進行綜合評審,方案應包含但不限于:①售后服務措施及方案、②售后服務承諾、③培訓方案、④應急預案、⑤響應及方式、⑥違約處罰措施等內(nèi)容。 1.售后服務方案及承諾內(nèi)容完善且具體、培訓方案及應急預案科學合 理,可行性強的計20分; 2.售后服務方案及承諾方案較完善、培訓方案及應急預案較合理,可行性較強的計10分; 3.售后服務方案及承諾方案欠完善、培訓方案及應急預案欠合理,可行性一般的計5分; 4.未提供的不計分。 |
請各潛在投標人自行在****** 下載最新答疑澄清文件。投標人應及時關注網(wǎng)上相關信息,及時下載該項目的相關文件,如有遺漏,招標人及采購代理機構(gòu)概不負責,所造成的投標失敗或損失由投標人自行負責。
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