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耒陽市人力資源和社會保障局耒陽市人力資源和社會保障局人事檔案整理及數(shù)字化項目項目公開招標公告-更正公告

耒陽市人力資源和社會保障局耒陽市人力資源和社會保障局人事檔案整理及數(shù)字化項目項目公開招標公告-更正公告

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2025-09-12
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耒陽市人力資源和社會保障局人事檔案整理及數(shù)字化項目公開招標更正公告

公告時間:2025年09月12日 一、采購項目基本情況 原公告的政府采購計劃編號:耒財采計[2025]C029號 原公告的采購項目名稱:耒陽市人力資源和社會保障局人事檔案整理及數(shù)字化項目 首次公告日期:2025年09月03日 原公告開標時間: 2025年09月24日 10:00 延期開標時間:2025年09月29日 10:00 二、更正內(nèi)容: ??????更正事項:采購公告,采購文件 ??????更正內(nèi)容:

(一)招標公告五、獲取招標文件的時間、期限、地點及方式

原內(nèi)容:有意參加投標者,于2025年9月3日至2025年9月10日,工作日上午8:00分至12:00分,下午14:30分至18:00分,在****** 獲取招標文件

現(xiàn)更正為:有意參加投標者,于2025年9月3日2025年9月19日,工作日上午8:00分至12:00分,下午14:30分至18:00分, 在****** 獲取招標文件

(二)招標公告?六、投標截止時間、開標時間及地點

原內(nèi)容:

1、提交投標文件的截止時間:2025年9月24日10 :00(北京時間)

2、提交投標文件地點:不見面開標,在衡陽市公共資源交易網(wǎng)提交電子投標文件

3、開標時間:2025年9月24日 10:00

4、開標地點:衡陽市公共資源交易中心開標室?7

現(xiàn)更正為:

1、提交投標文件的截止時間:2025年92910:00(北京時間)

2、提交投標文件地點:不見面開標,在衡陽市公共資源交易網(wǎng)提交電子投標文件

3、開標時間:2025年92910:00

4、開標地點:衡陽市公共資源交易中心開標室6-2

(三)招標文件第六章綜合評分表:技術部分、商務部分

原內(nèi)容:

(F1)

項目實施方案

40.0

針對本項目擬定有項目實施方案,實施方案應包括1.項目組織管理;

2.項目實施流程設計;3.項目進度計劃;4.質(zhì)量控制措施;5.人員投

入及培訓計劃;6.項目驗收方案等方面。根據(jù)對本項目實施方案進行

評價,項目實施方案內(nèi)容完整、安排合理、保障措施、設計科學、符

合項目需求的、驗收環(huán)節(jié)嚴謹?shù)挠?/font>40 分,方案內(nèi)容存在前后不一致、

前后邏輯錯誤、內(nèi)容有缺失,影響項目的實施,方案內(nèi)容憑空編造、

與采購需求無關,每項內(nèi)容扣4 分,扣完為止。未提供不計分。

服務方案

30.0

需根據(jù)本項目需求內(nèi)容提出科學、規(guī)范、可操作性強的總體服務方案,包含但不限于以下要求:針對本項目具有完善、規(guī)范、全面、科學的檔案整理及數(shù)字化加工技術方案,要求包括但不限于1.檔案收集整理;2.檔案查缺補漏;3.檔案編號編目;4.檔案裝訂裝盒;5.檔案掃描、修圖、高清;6.數(shù)據(jù)質(zhì)檢、掛接;7.數(shù)據(jù)備份移交等內(nèi)容。內(nèi)容完善、方案詳細、技術要點準確、貼合項目采購需求的計 30 分,方案內(nèi)容存在前后不一致、前后邏輯錯誤、內(nèi)容有缺失,影響項目的實施,方案內(nèi)容憑空編造、與采購需求無關,每項內(nèi)容扣 3 分,扣完為止。

安全保密方案

15.0

供應商應根據(jù)本項目實際情況制定安全保密方案,方案應包含但不限于1.現(xiàn)場人員安全;2.實體檔案安全;3.檔案數(shù)據(jù)安全;4.設備安全管理措施等,內(nèi)容完善、方案詳細、技術要點準確、貼合項目采購需求的計15分,方內(nèi)容存在前后不一致、前后邏輯錯誤、內(nèi)容有缺失,影響項目的實施,方案內(nèi)容憑空編造、與采購需求無關,每項內(nèi)容扣3分,扣完為止。

售后服務方案

15.0

供應商售后服務方案全面合理、內(nèi)容完整、科學的計15分,缺漏項、不合理的,每處扣3分,扣完為止。

節(jié)能、節(jié)水產(chǎn)品或環(huán)境標志產(chǎn)品加分(此僅限于節(jié)能、節(jié)水產(chǎn)品或環(huán)境標志政府采購

品目清單內(nèi)產(chǎn)品,不是品目清單內(nèi)的產(chǎn)品,在評審時不予以考慮):

所投節(jié)能、節(jié)水產(chǎn)品或環(huán)境標志產(chǎn)品的價格/項目總價格×技術權值×100×本項目加分比例=應加分數(shù)

注:整包中某一品目為節(jié)能、環(huán)境標志政府采購品目清單內(nèi)產(chǎn)品時只對該品目技術加

分,并合計到技術最終得分。

(F2)

企業(yè)信譽

20.0

供應商獲得國家級檔案部門頒發(fā)的先進單位或先進集體獎項(榮譽證書或獎牌)的計20分,獲得省級檔案管理部門頒發(fā)的先進單位或先進集體獎項(榮譽證書或獎牌)的計10分,本項最高得20分。

注:以上均需提供相關證書復印件或掃描件,并加蓋供應商公章,未提供的不得分。

?

企業(yè)認證

40.0

1.環(huán)境管理體系認證證書,認證范圍包括“檔案整理、數(shù)字化加工服務”的,每提供一個記 4 分,共 12 分。

2.供應商提供信息安全管理體系認證證書、信息技術服務管理體系認證證書的,每提供一個計 6 分,共 12 分。

3.知識產(chǎn)權:供應商具有數(shù)字化加工生產(chǎn)線管理系統(tǒng)、數(shù)字化加工質(zhì)檢系統(tǒng)、檔案數(shù)字化影采集處理系統(tǒng)、電子文件批量掛接系統(tǒng)、元數(shù)據(jù)采集加工系統(tǒng)、電子文件四性檢測系統(tǒng)、電子檔案移交接收系統(tǒng)、聲像檔案管理利用系統(tǒng)等相關軟著作權的,每提供 1 個計 2 分,最高得16 分。

注:以上均需提供在有效期內(nèi)的相關證書復印件或掃描件,并加蓋供

應商公章,未提供的不得分。

專業(yè)技術力量

30.0

1.供應商擬投入本項目的服務人員具有市級及以上檔案部門頒發(fā)的檔案培訓證書的,每具備1人得3分,最多得15分;(需提供處于有效期的證書復印件或掃描件,并加蓋供應商公章,未提供的不得分);

2.供應商擬投入本項目的服務人員具有《保密教育培訓證書》的,每提供一人得3分,此項最高為15分。

注:以上人員均需提供投標截止時間前3 個月(2025 年 6 月至 2025

8 月)在投標單位社保繳納證明,未提供的人員不計分。

類似業(yè)績

10.0

1.投標人提供近三年指投標截止時間前36個月類似經(jīng)營業(yè)績合同(指檔案整理、檔案掃描等內(nèi)容),每提供一個計5分,計滿10分為止。合同不重復計分。(提供清晰的合同和中標通知書復印件并加蓋公章,否則不得分)

現(xiàn)更正為:

(F1)

項目實施方案

20.0

根據(jù)投標人針對本項目提供的項目實施方案進行綜合評審,方案應包含但不限于:①總體規(guī)劃、②加工方法及措施、③檔案整理規(guī)劃及整理方案、④數(shù)字化掃描方案、⑤人員計劃(含上崗培訓)、⑥流程設計、⑦數(shù)據(jù)校驗功能、⑧過程控制措施、⑨擬投入設備數(shù)量及安排、⑩現(xiàn)場布置管理方案等內(nèi)容。

1、方案列舉要點內(nèi)容完整且詳細,加工方法及投入設備等安排科學合理且可執(zhí)行性強的計20分;

2、方案包含內(nèi)容較完整、較詳細,加工方法及投入設備等安排較合理,具有可行性的計10分;

3、方案包含內(nèi)容欠完整,加工方法及投入設備等安排欠合理,可行性有欠缺的計5分;

4、未提供的不計分。

項目服務方案

20.0

需根據(jù)本項目需求內(nèi)容提出科學、規(guī)范、可操作性強的總體服務方案,包含但不限于以下要求:針對本項目具有完善、規(guī)范、全面、科學的檔案整理及數(shù)字化加工技術方案,要求包括但不限于檔案收集整理;檔案查缺補漏檔案編號編目;檔案裝訂裝盒;檔案掃描、修圖、高清;數(shù)據(jù)質(zhì)檢、;數(shù)據(jù)備份移交等內(nèi)容。

1、內(nèi)容完善、方案詳細、技術要點準確、貼合項目采購需求的計20;2、內(nèi)容完善、方案詳細、技術要點準確、貼合項目采購需求的計10;

3、內(nèi)容有缺失、方案一般、技術要點一般、貼合項目采購需求的計5

4、未提供的不計分。

安全保密方案

20.0

根據(jù)投標針對本項目提供的安全保密方案進行綜合評審,方案應包含但不限于:①檔案實體安全、②成果數(shù)據(jù)安全、③信息安全、 ④保密承諾等內(nèi)容。

1.安全保密方案周密,保密程序、作業(yè)現(xiàn)場保密環(huán)境布置等科學合理,且可行性強的計20分;

2.安全保密方案較完善,保密程序、作業(yè)現(xiàn)場保密環(huán)境布置等較合理,可行性較強的計10分;

3.安全保密方案欠完善,保密程序、作業(yè)現(xiàn)場保密環(huán)境布置等欠合理,可行性一般的計5?分;

4.未提供的不計分。

?

?

?

項目

重點

難點

分析

?

?

?

?

20.0

投標人對項目的實施經(jīng)驗和理解并結(jié)合投標人自身能力優(yōu)勢,提出針對本項目的項目重點難點分析方案進行綜合評審,方案應包含但不限于:①項目重點難點、②重點難點分析方案等內(nèi)容。

1、分析方案內(nèi)容符合項目情況、全面且針對性強,解決方案科學合理且具有可行性計20 分;

2、分析方案內(nèi)容符合項目基本情況且具有針對性、解決方案較合理且具有可行性的計10?分;

3、分析方案內(nèi)容不太切合項目基本情況、欠合理的計5分;

4、未提供的不計分。

計劃進度措施

20

1、工作計劃安排及措施合理,結(jié)合項目實際可操作性強,完全符合項目需求,計20分;

2、工作計劃安排和措施基本符合項目需求,計10分;

3、工作計劃安排和措施部分符合項目需求,計5分;

4、未提供的不計分。

節(jié)能、節(jié)水產(chǎn)品或環(huán)境標志產(chǎn)品加分(此僅限于節(jié)能、節(jié)水產(chǎn)品或環(huán)境標志政府采購

品目清單內(nèi)產(chǎn)品,不是品目清單內(nèi)的產(chǎn)品,在評審時不予以考慮):

所投節(jié)能、節(jié)水產(chǎn)品或環(huán)境標志產(chǎn)品的價格/項目總價格×技術權值×100×本項目加分比例=應加分數(shù)

注:整包中某一品目為節(jié)能、環(huán)境標志政府采購品目清單內(nèi)產(chǎn)品時只對該品目技術加

分,并合計到技術最終得分。

(F2)

風險

控制

及應

急管

理措

20.0

根據(jù)投標人針對本項目提供的風險控制及應急管理措施進行綜合評審,方案應包含但不限于:①風險預測、排查、控制等方案、②應急管理方案等內(nèi)容。

1、方案內(nèi)容完善且詳細、處理措施科學合理,可行性強的計20分;?

2、方案內(nèi)容較完善、處理措施較合理,可行性較強的計10分;

3、方案內(nèi)容欠完善、處理措施欠合理,可行性一般的計5?分;

4、未提供的不計分。

?

企業(yè)綜合實力

20.0

1.供應商具有職業(yè)健康安全管理體系認證證書、質(zhì)量管理體系認證證書、環(huán)境管理體系認證證書,每提供一個記3分,共9分。

2.供應商提供信息安全管理體系認證證書、信息技術服務管理體系認證證書的,每提供一個計3分,共6分。

3.知識產(chǎn)權:供應商具有檔案大數(shù)據(jù)分析展示系統(tǒng)、國標格式轉(zhuǎn)換系統(tǒng)、元數(shù)據(jù)EEP封裝系統(tǒng)、數(shù)字檔案館利用大廳系統(tǒng)、聲像檔案管理利用系統(tǒng)、數(shù)字檔案館綜合管理系統(tǒng)、電子文件四性檢測系統(tǒng)、電子檔案長期保存系統(tǒng)、電子閱覽室系統(tǒng)、數(shù)字檔案館自主查詢系統(tǒng)、OFD文件轉(zhuǎn)換系統(tǒng)、電子檔案移交接受系統(tǒng)、館式一體化系統(tǒng)、數(shù)字化加工生產(chǎn)線管理系統(tǒng)、數(shù)字化加工質(zhì)檢系統(tǒng)、檔案數(shù)字化影采集處理系統(tǒng)、電子文件批量掛接系統(tǒng)、元數(shù)據(jù)采集加工系統(tǒng)等檔案數(shù)字化相關軟著的:每提供1個計1分,最高5分。

注:以上均需提供在有效期內(nèi)的相關證書復印件或掃描件,并加蓋公章,未提供的不得分。

團隊技術力量

30.0

1.供應商擬投入本項目的服務人員具有級及以上檔案部門頒發(fā)的檔案培訓證書的,每具備1人得3分,最高15分;(需提供處于有效期的證書復印件或掃描件,并加蓋公章,未提供的不得分);

2.供應商擬投入本項目的服務人員具有《保密教育培訓證書》的,每提供1人得3分,最高15。(需提供有效的證書復印件并加蓋公章,未提供的不得分)

注:以上人員均需提供投標截止時間前3個月(20256月至20258月)在投標單位社保繳納證明,未提供的不計分。

類似業(yè)績

10.0

1.投標人提供近三年指投標截止時間前36個月類似經(jīng)營業(yè)績合同(指檔案整理、檔案掃描等內(nèi)容),每提供一個計5分,計滿10分為止。合同不重復計分。(提供清晰的合同和中標通知書復印件并加蓋公章,否則不得分)

售后服務方案

20.0

根據(jù)投標人針對本項目提供的售后服務方案進行綜合評審,方案應包含但不限于:①售后服務措施及方案、②售后服務承諾、③培訓方案、④應急預案、⑤響應及方式、⑥違約處罰措施等內(nèi)容。

1.售后服務方案及承諾內(nèi)容完善且具體、培訓方案及應急預案科學合 理,可行性強的20分;

2.售后服務方案及承諾方案較完善、培訓方案及應急預案較合理,可行性較強的計10分;

3.售后服務方案及承諾方案欠完善、培訓方案及應急預案欠合理,可行性一般的計5分;

4.未提供的不計分。

?

請各潛在投標人自行在****** 下載最新答疑澄清文件。投標人應及時關注網(wǎng)上相關信息,及時下載該項目的相關文件,如有遺漏,招標人及采購代理機構(gòu)概不負責,所造成的投標失敗或損失由投標人自行負責。

三、疑問及質(zhì)疑 ??????本更正公告為招標文件的組成部分,招標文件如涉及上述內(nèi)容的應作相應調(diào)整和修改,若本更正公告與原招標文件內(nèi)容有不一致之處,應以本更正公告為準。 ??????供應商認為本更正內(nèi)容存在歧視性的,應在更正公告發(fā)布之日起七個工作日內(nèi)以書面形式向采購人、代理機構(gòu)提出。 四、采購項目聯(lián)系人姓名和電話 ??????1、采購項目 ?????? 聯(lián)系人姓名:嚴滿意 ?????? 電話:****** ??????2、采購人 ??????名稱:耒陽市人力資源和社會保障局 ******街道神農(nóng)路28號 ??????聯(lián)系人:劉先生 ??????郵編:421800 ??????電話:****** ??????電子郵箱:/ ??????3、采購代理機構(gòu) ******有限公司 ??????地 址:長沙市高新區(qū)麓谷企業(yè)廣場B5棟5樓 ??????聯(lián)系人:嚴女士 ??????郵編:421800 ??????電話:****** ??????電子郵箱:******
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