通過(guò)數(shù)字化手段簡(jiǎn)化辦公流程,減少重復(fù)勞動(dòng),提升信息傳遞效率,幫助組織實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,提升政府辦公效率,主要通過(guò)整合各類辦公功能,實(shí)現(xiàn)信息共享、流程協(xié)作和業(yè)務(wù)管理的自動(dòng)化。覆蓋縣四套班子、64家委辦局、10個(gè)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、142******居)共2000余人使用,構(gòu)建聶榮縣一體化數(shù)字辦公平臺(tái)系統(tǒng),項(xiàng)目總預(yù)算為130萬(wàn)元。
一、信息溝通:包含即時(shí)通訊、辦公會(huì)議、郵件管理、領(lǐng)導(dǎo)日程管理、公告通知等,方便內(nèi)部人員快速交流。
二、流程審批:支持請(qǐng)假、報(bào)銷、經(jīng)費(fèi)審批、領(lǐng)導(dǎo)批示件、小紙條緊急提示、車輛管理等各類工作流程的在線發(fā)起、流轉(zhuǎn)和處理,減少紙質(zhì)操作。
三、公文管理:提供規(guī)范、統(tǒng)一的公文收發(fā)一體化管理平臺(tái),可復(fù)用。實(shí)現(xiàn)內(nèi)部文件統(tǒng)一的收發(fā)、辦理,實(shí)現(xiàn)公文的全生命周期的使用,并且可以實(shí)現(xiàn)公文維度的效率分析、統(tǒng)計(jì)、多維展示。
四、一表同享:通過(guò)構(gòu)建覆蓋縣鄉(xiāng)村多級(jí)的數(shù)據(jù)共享平臺(tái),整合多部門業(yè)務(wù)表單,實(shí)現(xiàn)基層數(shù)據(jù)“一次采集、多方共享”。