根據(jù)我行采購(gòu)管理工作需要,我行將開(kāi)展招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)入圍項(xiàng)目,現(xiàn)公開(kāi)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行供應(yīng)商征集,有關(guān)事宜公告如下:
一、采購(gòu)需求及資格要求
1.1? 采購(gòu)需求:
為提高我分行采購(gòu)服務(wù)質(zhì)效,加強(qiáng)采購(gòu)合規(guī)管理,現(xiàn)擬引入招標(biāo)代理公司,委托開(kāi)展我分行需公開(kāi)招標(biāo)的基建類項(xiàng)目、服務(wù)類及物品類項(xiàng)目以及其他需委托招標(biāo)的邀請(qǐng)招標(biāo)項(xiàng)目。
1.2? 服務(wù)要求:
1.2.1? 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)保證能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)反饋招標(biāo)人提出的咨詢及委托項(xiàng)目征詢,對(duì)于緊急項(xiàng)目應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)反饋,對(duì)于其他非緊急項(xiàng)目應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)反饋。
1.2.2? 收到委托征詢后,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)審核采購(gòu)需求的合理性以及是否具有排它性或會(huì)引發(fā)歧義的條款,應(yīng)針對(duì)采購(gòu)需求提出合理的商務(wù)條款和供應(yīng)商資質(zhì)要求建議,主動(dòng)與招標(biāo)人需求部門聯(lián)系人進(jìn)行溝通相關(guān)內(nèi)容,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將招標(biāo)文件初稿反饋給招標(biāo)人確認(rèn),采購(gòu)文件初稿需在3個(gè)工作日內(nèi)反饋。
1.2.3? 采購(gòu)文件定稿過(guò)程中,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)招標(biāo)人提出的修改意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)修改和反饋。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)保證采購(gòu)文件的質(zhì)量,避免出現(xiàn)低級(jí)失誤,因低級(jí)失誤返工修改的次數(shù)應(yīng)不得多于3次。
1.2.4? 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)保證能在招標(biāo)人規(guī)定的日期,在招標(biāo)人規(guī)定的發(fā)布渠道發(fā)布采購(gòu)公告,并保證發(fā)布的采購(gòu)公告和出售的采購(gòu)文件須為經(jīng)招標(biāo)人確認(rèn)的最終版本。
1.2.5? 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在采購(gòu)公告和采購(gòu)文件發(fā)售期間及時(shí)向招標(biāo)人反饋供應(yīng)商購(gòu)買采購(gòu)文件情況,做好供應(yīng)商相關(guān)信息的收集工作,積極引導(dǎo)供應(yīng)商在招標(biāo)人指定的網(wǎng)站進(jìn)行注冊(cè)。采購(gòu)文件的發(fā)售應(yīng)支持線上、線下等多種方式,其中線上方式應(yīng)支持供應(yīng)商網(wǎng)上下載采購(gòu)文件。采購(gòu)文件的發(fā)售不應(yīng)設(shè)置過(guò)多的限制條件,應(yīng)盡可能降低供應(yīng)商的響應(yīng)成本。
1.2.6? 采購(gòu)文件發(fā)售期間,如收到供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)文件的質(zhì)疑,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通,并將了解的具體情況及時(shí)反饋給招標(biāo)人,對(duì)于采購(gòu)文件的修改和澄清應(yīng)及時(shí)反饋給所有購(gòu)買了采購(gòu)文件的供應(yīng)商,發(fā)揮供應(yīng)商與招標(biāo)人之間的溝通與協(xié)調(diào)作用。
1.2.7 ?在組織項(xiàng)目談判、評(píng)審等工作時(shí),應(yīng)保證整個(gè)過(guò)程依法合規(guī)、公正、公開(kāi),保證過(guò)程記錄與供應(yīng)商澄清記錄完整、清晰,對(duì)于談判、評(píng)審過(guò)程中出現(xiàn)的異常問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向招標(biāo)人反饋,并負(fù)責(zé)與招標(biāo)人一起解決問(wèn)題。
1.2.8? 評(píng)審結(jié)束后,評(píng)審報(bào)告掃描件應(yīng)在完成評(píng)審當(dāng)天,最晚不得晚于次日提交招標(biāo)人。全套采購(gòu)資料,應(yīng)在發(fā)出結(jié)果通知書后三個(gè)工作日內(nèi)提交招標(biāo)人。
1.2.9? 與中選代理機(jī)構(gòu)簽訂年度委托協(xié)議,在實(shí)際發(fā)生委托事項(xiàng)時(shí),以“委托書”進(jìn)行確認(rèn)。
1.3? 供應(yīng)商資質(zhì)要求:
1.3.1? 經(jīng)營(yíng)范圍須具有招標(biāo)代理等相關(guān)業(yè)務(wù),具有自有或授權(quán)使用的電子開(kāi)評(píng)標(biāo)平臺(tái)(提供相關(guān)證明材料)。
1.3.2? 已入庫(kù)中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)或山西省政府采購(gòu)網(wǎng),提供入庫(kù)證明(可提供截圖)。
1.3.3?供應(yīng)商須在太原市有固定的符合開(kāi)展采購(gòu)代理業(yè)務(wù)所需設(shè)施及辦公條件的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所及業(yè)務(wù)支持團(tuán)隊(duì)。
1.3.4? 具有三年以上招標(biāo)采購(gòu)代理經(jīng)驗(yàn)。提供2022******銀行同業(yè)一級(jí)分行及以上機(jī)構(gòu)或大型國(guó)企合作的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)框架采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)案例。須注明合作項(xiàng)目的名稱及簽訂時(shí)間。
1.3.5? 本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
二、報(bào)名要求
2.1?依法成立,為存續(xù)、在營(yíng)、開(kāi)業(yè)、在冊(cè)、登記成立等正常企業(yè)狀態(tài)。
2.2?充分理解我行服務(wù)需求并能夠根據(jù)需求提供相應(yīng)的服務(wù)。
2.3?具有良好的商業(yè)信譽(yù)和財(cái)務(wù)情況。
2.4依法繳納稅收和社會(huì)保障資金。
2.5?未被“信用中國(guó)”網(wǎng)列入“重大稅收違法案件當(dāng)事人名單”、未被“中國(guó)執(zhí)行信息公開(kāi)網(wǎng)”列入“失信被執(zhí)行人名單”、未被“中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)”列入“政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失******銀行供應(yīng)商禁用/退出期內(nèi)。
2.6? 經(jīng)營(yíng)范圍經(jīng)國(guó)家行政管理部門依法批準(zhǔn),同時(shí)獲得從事行業(yè)有效執(zhí)業(yè)證明、行政許可、專業(yè)資質(zhì)等證照。
2.7? 兩年內(nèi)目標(biāo)服務(wù)領(lǐng)域未出現(xiàn)嚴(yán)重安全事件。
三、征集時(shí)間
本次供應(yīng)商征集自即日起至2025年5月5日23:59止。
四、報(bào)名方式
采購(gòu)部門聯(lián)系人:梁先生,聯(lián)系電話:******轉(zhuǎn)580155;聯(lián)系時(shí)間:工作日9:00—12:00,14:30—18:00(其他時(shí)間請(qǐng)勿打擾)。若有意向請(qǐng)將供應(yīng)商資料于征集截止時(shí)間前提交至******郵箱。
報(bào)名注意事項(xiàng):
1.提交的供應(yīng)商資料內(nèi)容包括如下四項(xiàng):
材料1:供應(yīng)商征集反饋材料-公司名稱(全稱)
材料2:信息收集表
材料3:供應(yīng)商準(zhǔn)入信息導(dǎo)入模板
材料4:承諾函
以上四項(xiàng)材料填報(bào)模板詳見(jiàn)附件,提交材料1-3無(wú)需加蓋公司(單位)公章。材料4需加蓋公司(單位)公章或者由法定代表人簽字。
2.******銀行太原分行招標(biāo)代理服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目》供應(yīng)商征集反饋材料-公司名稱(全稱)。請(qǐng)僅發(fā)送一封郵件,拆分發(fā)送多封郵件視為無(wú)效應(yīng)答。
3.提交供應(yīng)商資料大小不超過(guò)10M。(提交的郵件附件總大小超過(guò)10M自動(dòng)攔截視為無(wú)效應(yīng)答,附件請(qǐng)勿通過(guò)第三方郵箱轉(zhuǎn)存附件,材料1可轉(zhuǎn)為PDF格式發(fā)送,材料2、材料3均以excel格式發(fā)送)。
五、注意事項(xiàng)
1.能夠完全滿足我行采購(gòu)需求、有合作意向、符合資格要求、報(bào)名要求的供應(yīng)商均可報(bào)名。
2.本次市場(chǎng)調(diào)研不代表采購(gòu)邀請(qǐng)或意向,僅為調(diào)研市場(chǎng)情況發(fā)起。若需后續(xù)對(duì)接,我行將會(huì)主動(dòng)聯(lián)系報(bào)名者;未予聯(lián)系的報(bào)名者,我行將對(duì)材料予以保密。
3.本次市場(chǎng)調(diào)研不收取供應(yīng)商的任何費(fèi)用。
4.供應(yīng)商須對(duì)報(bào)名信息和資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。如提供虛假材料,將取消報(bào)名資格并列入我行供應(yīng)商黑名單。
5.對(duì)于上述事項(xiàng)存在疑問(wèn)的,請(qǐng)及時(shí)與我行聯(lián)系。