廣州市環(huán)境技術(shù)中心(廣州市水與海洋環(huán)境監測站)就2025年度檔案整理（含數字化）及相關(guān)工作服務(wù)項目進(jìn)行公開(kāi)采購，歡迎符合資格條件的供應商報名參加。現將該采購信息予以公告，公告時(shí)間為2025年4月21日至2025年4月23日。

　　一、項目采購人

　　廣州市環(huán)境技術(shù)中心(廣州市水與海洋環(huán)境監測站)

　　二、項目名稱(chēng)

　　廣州市環(huán)境技術(shù)中心2025年度檔案整理（含數字化）及相關(guān)工作服務(wù)項目

　　三、采購需求

　　具體采購需求詳見(jiàn)附件。

　　四、項目最高限價(jià)

　　人民幣壹拾柒萬(wàn)柒仟元整（￥177,000.00）。

　　（注：成交價(jià)格須包括本項目采購需求所有內容）

　　五、供應商資格及要求

　　（一）供應商應具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件；

　　（二）供應商要求為在中國境內注冊的獨立法人或其他組織(提供營(yíng)業(yè)執照/事業(yè)單位法人證書(shū)/社會(huì )團體法人登記證書(shū))；

　　（三）供應商如在“信用中國”（******）、中國政府采購網(wǎng)被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的（尚在處罰期內的），不得參加本次采購活動(dòng)；

　　（四）檔案中介服務(wù)機構備案證明；

　　（五）服務(wù)供應商應結合采購人的檔案管理制度，制定一套符合完成本項目工作實(shí)際的檔案整理、數字化、操作流程及項目跟蹤管理的實(shí)施方案，詳盡列出所需完成的工作內容以及各個(gè)階段的時(shí)間表；服務(wù)供應商需說(shuō)明項目人員組織和投入情況，項目管理制度；以確保檔案整理、掃描質(zhì)量達到品質(zhì)要求、檔案材料安全和項目任務(wù)的完成；

　　（六）服務(wù)供應商的專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求

　　1.服務(wù)供應商應具備國家法律法規規定的相關(guān)服務(wù)資質(zhì)要求。

　　2.在檔案行政管理部門(mén)進(jìn)行了檔案中介服務(wù)供應商備案，并提供相關(guān)備案證明材料。

　　3.在項目實(shí)施過(guò)程中根據項目?jì)热菁斑M(jìn)度提供一支人員相對穩定、檔案整理經(jīng)驗豐富、保密意識強的駐點(diǎn)服務(wù)團隊，團隊負責人應具備相應的管理能力和檔案行業(yè)工作經(jīng)驗（提供駐點(diǎn)服務(wù)團隊介紹及證明材料）。

　　4.項目負責人為項目的全面負責人，應當具有本科或以上學(xué)歷、具有檔案系列中級或以上職稱(chēng)、五年或以上工作經(jīng)驗（提供5年擔任相關(guān)項目負責人經(jīng)驗的證明資料）和檔案上崗證、保密員資質(zhì)證書(shū)。

　　5.駐點(diǎn)服務(wù)團隊技術(shù)人員應當具有檔案行政管理部門(mén)出具的檔案崗位資格培訓證明材料。

　　6.檔案整理裝訂要求：

　　（1）資料接收：嚴格按照采購人要求接收檔案資料。

　　（2）檔案整理：按照檔案管理相關(guān)規范及要求完成。

　　（3）檔案上架：經(jīng)采購人驗收合格后，服務(wù)供應商負責按照歸檔上架順序排序上架，并配合做好檔案上架數據統計和索引標簽制作等工作。

　　（4）檔案移交：認真做好檔案移交；保障移交檔案的安全，無(wú)關(guān)人員不得接觸檔案，遵守保密條例，保守檔案秘密。

　　7.數字化掃描相關(guān)要求：

　　（1）檔案整理：按照檔案管理相關(guān)規范及要求完成。

　　（2）紙質(zhì)檔案數字化掃描：完成檔案目錄建庫工作，并按照傳統載體檔案數字化掃描相關(guān)規范及要求完成。

　　（3）品質(zhì)檢查：對數字化掃描完成的資料進(jìn)行逐一核查，以確保資料清晰、完整；最終成果材料須確保電子文件、著(zhù)錄內容完全對應，以保障品質(zhì)完全合格。

　　（4）檔案驗收移交：對數據質(zhì)檢完全合格的檔案，做好數據掛接、數據備份并與采購人辦理驗收移交歸還入庫。

　　（5）檔案安全：服務(wù)供應商配合采購人認真做好檔案出入庫移交；保障移交檔案的安全，無(wú)關(guān)人員不得接觸檔案，遵守保密條例，保守檔案秘密。

　　8. 服務(wù)供應商負責本項目的人員必須遵守采購人各項管理制度，如有違反，采購人可要求服務(wù)供應商更換違規違紀人員，服務(wù)供應商不得對此提出異議。

　　9.服務(wù)供應商必須承諾對開(kāi)展項目服務(wù)過(guò)程中接觸到的各類(lèi)檔案及各種文件資料等嚴格保密，不得以任何形式、通過(guò)任何渠道用作與本項目無(wú)關(guān)的其他用途或向任何第三方披露。本項目的工作人員須簽訂保密協(xié)議。

　　10. 有承擔涉及檔案管理服務(wù)或檔案管理技術(shù)服務(wù)等同類(lèi)檔案整理及相關(guān)項目經(jīng)驗者優(yōu)先（提供近3年承接相關(guān)項目經(jīng)驗的合同等證明資料）。

　　六、報名期限及報名方式

　　（一）報名期限：2025年4月21日至2025年4月23日。

　　（二）報名方式：符合資格的供應商在報名期限內通過(guò)電子郵件和紙質(zhì)郵寄（一式一份）方式同時(shí)提交以下資料進(jìn)行報名：

　　1.提供營(yíng)業(yè)執照/事業(yè)單位法人證書(shū)/社會(huì )團體法人登記證書(shū)（加蓋公章，原件備查）；

　　2.供應商不在信用中國失信行為記錄名單的證明材料；

　　3.供應商在檔案中介服務(wù)機構備案證明/在檔案行政管理部門(mén)進(jìn)行了檔案中介服務(wù)備案的證明材料；

　　4.本項目工作實(shí)際的檔案整理、數字化、操作流程及項目跟蹤管理的實(shí)施方案；

　　5.擬投入本項目的項目負責人、技術(shù)員、駐點(diǎn)服務(wù)團隊的情況介紹，并提供本項目要求的學(xué)歷、職稱(chēng)、資質(zhì)、資格及能力證明等相關(guān)證明材料；

　　6.優(yōu)先條件，如有（提供近3年承接檔案整理服務(wù)相關(guān)項目經(jīng)驗的合同等證明資料）；

　　7.項目報價(jià)（總價(jià)及明細價(jià)，含稅且包含需求中所有服務(wù)內容，本項目費用以最終實(shí)際數量進(jìn)行結算）。

　　以上報送材料均需加蓋公章，務(wù)必注明供應商聯(lián)系人及電話(huà)。

　　電子郵件地址: ?******。

　　紙質(zhì)郵寄地址：廣州市海珠區濱江西路海鳴街6號廣州市環(huán)境技術(shù)中心（廣州市水與海洋環(huán)境監測站）。

　　收件人及聯(lián)系方式：梁工，020-******。

　　說(shuō)明：電子郵件和紙質(zhì)材料逾期送達的，其響應文件恕不接收。

　　七、采購成交公示

　　成交結果在廣州市生態(tài)環(huán)境局官網(wǎng)公示，公示期1個(gè)工作日。不在成交名單之列者即為落選人，采購人不再以其它方式另行通知。

　　八、其他事項

　　（一）本項目聯(lián)系人：封工、黃工，聯(lián)系電話(huà)：020-******、020-******。

　　（二）本項目不舉行集中答疑。

　　（三）本項目不接受聯(lián)合體遞交申請。

　　（四）供應商需一次性滿(mǎn)足本項目的全部采購需求。

　　（五）報名供應商須確保提交的各項資料真實(shí)、有效。如因填寫(xiě)信息錯誤導致的與本項目有關(guān)的任何損失由提供者承擔。

　　附件：廣州市環(huán)境技術(shù)中心2025年度檔案整理（含數字化）及相關(guān)工作服務(wù)項目采購需求說(shuō)明書(shū).docx

廣州市環(huán)境技術(shù)中心

　　(廣州市水與海洋環(huán)境監測站)

　　2025年4月18日