耒陽市人力資源和社會(huì)保障局人事檔案整理及數(shù)字化項(xiàng)目公開招標(biāo)更正公告
公告時(shí)間:2025年09月12日 一、采購項(xiàng)目基本情況 原公告的政府采購計(jì)劃編號(hào):耒財(cái)采計(jì)[2025]C029號(hào) 原公告的采購項(xiàng)目名稱:耒陽市人力資源和社會(huì)保障局人事檔案整理及數(shù)字化項(xiàng)目 首次公告日期:2025年09月03日 原公告開標(biāo)時(shí)間: 2025年09月24日 10:00 延期開標(biāo)時(shí)間:2025年09月29日 10:00 二、更正內(nèi)容: ??????更正事項(xiàng):采購公告,采購文件 ??????更正內(nèi)容:(一)招標(biāo)公告五、獲取招標(biāo)文件的時(shí)間、期限、地點(diǎn)及方式
原內(nèi)容:有意參加投標(biāo)者,于2025年9月3日至2025年9月10日,工作日上午8:00分至12:00分,下午14:30分至18:00分,在****** 獲取招標(biāo)文件
現(xiàn)更正為:有意參加投標(biāo)者,于2025年9月3日至2025年9月19日,工作日上午8:00分至12:00分,下午14:30分至18:00分, 在****** 獲取招標(biāo)文件
(二)招標(biāo)公告?六、投標(biāo)截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)
原內(nèi)容:
1、提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間:2025年9月24日10 :00(北京時(shí)間)
2、提交投標(biāo)文件地點(diǎn):不見面開標(biāo),在衡陽市公共資源交易網(wǎng)提交電子投標(biāo)文件
3、開標(biāo)時(shí)間:2025年9月24日 10:00
4、開標(biāo)地點(diǎn):衡陽市公共資源交易中心開標(biāo)室?7
現(xiàn)更正為:
1、提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間:2025年9月29日10:00(北京時(shí)間)
2、提交投標(biāo)文件地點(diǎn):不見面開標(biāo),在衡陽市公共資源交易網(wǎng)提交電子投標(biāo)文件
3、開標(biāo)時(shí)間:2025年9月29日10:00
4、開標(biāo)地點(diǎn):衡陽市公共資源交易中心開標(biāo)室6-2
(三)招標(biāo)文件第六章綜合評(píng)分表:技術(shù)部分、商務(wù)部分
原內(nèi)容:
技 術(shù) 部 分 (F1) | 項(xiàng)目實(shí)施方案 | 40.0 | 針對(duì)本項(xiàng)目擬定有項(xiàng)目實(shí)施方案,實(shí)施方案應(yīng)包括1.項(xiàng)目組織管理; 2.項(xiàng)目實(shí)施流程設(shè)計(jì);3.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃;4.質(zhì)量控制措施;5.人員投 入及培訓(xùn)計(jì)劃;6.項(xiàng)目驗(yàn)收方案等方面。根據(jù)對(duì)本項(xiàng)目實(shí)施方案進(jìn)行 評(píng)價(jià),項(xiàng)目實(shí)施方案內(nèi)容完整、安排合理、保障措施、設(shè)計(jì)科學(xué)、符 合項(xiàng)目需求的、驗(yàn)收環(huán)節(jié)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)40 分,方案內(nèi)容存在前后不一致、 前后邏輯錯(cuò)誤、內(nèi)容有缺失,影響項(xiàng)目的實(shí)施,方案內(nèi)容憑空編造、 與采購需求無關(guān),每項(xiàng)內(nèi)容扣4 分,扣完為止。未提供不計(jì)分。 |
服務(wù)方案 | 30.0 | 需根據(jù)本項(xiàng)目需求內(nèi)容提出科學(xué)、規(guī)范、可操作性強(qiáng)的總體服務(wù)方案,包含但不限于以下要求:針對(duì)本項(xiàng)目具有完善、規(guī)范、全面、科學(xué)的檔案整理及數(shù)字化加工技術(shù)方案,要求包括但不限于1.檔案收集整理;2.檔案查缺補(bǔ)漏;3.檔案編號(hào)編目;4.檔案裝訂裝盒;5.檔案掃描、修圖、高清;6.數(shù)據(jù)質(zhì)檢、掛接;7.數(shù)據(jù)備份移交等內(nèi)容。內(nèi)容完善、方案詳細(xì)、技術(shù)要點(diǎn)準(zhǔn)確、貼合項(xiàng)目采購需求的計(jì) 30 分,方案內(nèi)容存在前后不一致、前后邏輯錯(cuò)誤、內(nèi)容有缺失,影響項(xiàng)目的實(shí)施,方案內(nèi)容憑空編造、與采購需求無關(guān),每項(xiàng)內(nèi)容扣 3 分,扣完為止。 | |
安全保密方案 | 15.0 | 供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)本項(xiàng)目實(shí)際情況制定安全保密方案,方案應(yīng)包含但不限于1.現(xiàn)場(chǎng)人員安全;2.實(shí)體檔案安全;3.檔案數(shù)據(jù)安全;4.設(shè)備安全管理措施等,內(nèi)容完善、方案詳細(xì)、技術(shù)要點(diǎn)準(zhǔn)確、貼合項(xiàng)目采購需求的計(jì)15分,方內(nèi)容存在前后不一致、前后邏輯錯(cuò)誤、內(nèi)容有缺失,影響項(xiàng)目的實(shí)施,方案內(nèi)容憑空編造、與采購需求無關(guān),每項(xiàng)內(nèi)容扣3分,扣完為止。 | |
售后服務(wù)方案 | 15.0 | 供應(yīng)商售后服務(wù)方案全面合理、內(nèi)容完整、科學(xué)的計(jì)15分,缺漏項(xiàng)、不合理的,每處扣3分,扣完為止。 | |
節(jié)能、節(jié)水產(chǎn)品或環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品加分(此僅限于節(jié)能、節(jié)水產(chǎn)品或環(huán)境標(biāo)志政府采購 品目清單內(nèi)產(chǎn)品,不是品目清單內(nèi)的產(chǎn)品,在評(píng)審時(shí)不予以考慮): 所投節(jié)能、節(jié)水產(chǎn)品或環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品的價(jià)格/項(xiàng)目總價(jià)格×技術(shù)權(quán)值×100×本項(xiàng)目加分比例=應(yīng)加分?jǐn)?shù) 注:整包中某一品目為節(jié)能、環(huán)境標(biāo)志政府采購品目清單內(nèi)產(chǎn)品時(shí)只對(duì)該品目技術(shù)加 分,并合計(jì)到技術(shù)最終得分。 | |||
商 務(wù) 部 分 (F2) | 企業(yè)信譽(yù) | 20.0 | 供應(yīng)商獲得國家級(jí)檔案部門頒發(fā)的先進(jìn)單位或先進(jìn)集體獎(jiǎng)項(xiàng)(榮譽(yù)證書或獎(jiǎng)牌)的計(jì)20分,獲得省級(jí)檔案管理部門頒發(fā)的先進(jìn)單位或先進(jìn)集體獎(jiǎng)項(xiàng)(榮譽(yù)證書或獎(jiǎng)牌)的計(jì)10分,本項(xiàng)最高得20分。 注:以上均需提供相關(guān)證書復(fù)印件或掃描件,并加蓋供應(yīng)商公章,未提供的不得分。 |
企業(yè)認(rèn)證 | 40.0 | 1.環(huán)境管理體系認(rèn)證證書,認(rèn)證范圍包括“檔案整理、數(shù)字化加工服務(wù)”的,每提供一個(gè)記 4 分,共 12 分。 2.供應(yīng)商提供信息安全管理體系認(rèn)證證書、信息技術(shù)服務(wù)管理體系認(rèn)證證書的,每提供一個(gè)計(jì) 6 分,共 12 分。 3.知識(shí)產(chǎn)權(quán):供應(yīng)商具有數(shù)字化加工生產(chǎn)線管理系統(tǒng)、數(shù)字化加工質(zhì)檢系統(tǒng)、檔案數(shù)字化影采集處理系統(tǒng)、電子文件批量掛接系統(tǒng)、元數(shù)據(jù)采集加工系統(tǒng)、電子文件四性檢測(cè)系統(tǒng)、電子檔案移交接收系統(tǒng)、聲像檔案管理利用系統(tǒng)等相關(guān)軟著作權(quán)的,每提供 1 個(gè)計(jì) 2 分,最高得16 分。 注:以上均需提供在有效期內(nèi)的相關(guān)證書復(fù)印件或掃描件,并加蓋供 應(yīng)商公章,未提供的不得分。 | |
專業(yè)技術(shù)力量 | 30.0 | 1.供應(yīng)商擬投入本項(xiàng)目的服務(wù)人員具有市級(jí)及以上檔案部門頒發(fā)的檔案培訓(xùn)證書的,每具備1人得3分,最多得15分;(需提供處于有效期的證書復(fù)印件或掃描件,并加蓋供應(yīng)商公章,未提供的不得分); 2.供應(yīng)商擬投入本項(xiàng)目的服務(wù)人員具有《保密教育培訓(xùn)證書》的,每提供一人得3分,此項(xiàng)最高為15分。 注:以上人員均需提供投標(biāo)截止時(shí)間前3 個(gè)月(2025 年 6 月至 2025 年8 月)在投標(biāo)單位社保繳納證明,未提供的人員不計(jì)分。 | |
類似業(yè)績(jī) | 10.0 | 1.投標(biāo)人提供近三年(指投標(biāo)截止時(shí)間前36個(gè)月)類似經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)合同(指檔案整理、檔案掃描等內(nèi)容),每提供一個(gè)計(jì)5分,計(jì)滿10分為止。合同不重復(fù)計(jì)分。(提供清晰的合同和中標(biāo)通知書復(fù)印件并加蓋公章,否則不得分) |
現(xiàn)更正為:
技 術(shù) 部 分 (F1) | 項(xiàng)目實(shí)施方案 | 20.0 | 根據(jù)投標(biāo)人針對(duì)本項(xiàng)目提供的項(xiàng)目實(shí)施方案進(jìn)行綜合評(píng)審,方案應(yīng)包含但不限于:①總體規(guī)劃、②加工方法及措施、③檔案整理規(guī)劃及整理方案、④數(shù)字化掃描方案、⑤人員計(jì)劃(含上崗培訓(xùn))、⑥流程設(shè)計(jì)、⑦數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能、⑧過程控制措施、⑨擬投入設(shè)備數(shù)量及安排、⑩現(xiàn)場(chǎng)布置管理方案等內(nèi)容。 1、方案列舉要點(diǎn)內(nèi)容完整且詳細(xì),加工方法及投入設(shè)備等安排科學(xué)合理且可執(zhí)行性強(qiáng)的計(jì)20分; 2、方案包含內(nèi)容較完整、較詳細(xì),加工方法及投入設(shè)備等安排較合理,具有可行性的計(jì)10分; 3、方案包含內(nèi)容欠完整,加工方法及投入設(shè)備等安排欠合理,可行性有欠缺的計(jì)5分; 4、未提供的不計(jì)分。 |
項(xiàng)目服務(wù)方案 | 20.0 | 需根據(jù)本項(xiàng)目需求內(nèi)容提出科學(xué)、規(guī)范、可操作性強(qiáng)的總體服務(wù)方案,包含但不限于以下要求:針對(duì)本項(xiàng)目具有完善、規(guī)范、全面、科學(xué)的檔案整理及數(shù)字化加工技術(shù)方案,要求包括但不限于:①檔案收集整理;②檔案查缺補(bǔ)漏;③檔案編號(hào)編目;④檔案裝訂裝盒;⑤檔案掃描、修圖、高清;⑥數(shù)據(jù)質(zhì)檢、掛接;⑦數(shù)據(jù)備份移交等內(nèi)容。 3、內(nèi)容有缺失、方案一般、技術(shù)要點(diǎn)一般、不貼合項(xiàng)目采購需求的計(jì)5分; 4、未提供的不計(jì)分。 | |
安全保密方案 | 20.0 | 根據(jù)投標(biāo)人針對(duì)本項(xiàng)目提供的安全保密方案進(jìn)行綜合評(píng)審,方案應(yīng)包含但不限于:①檔案實(shí)體安全、②成果數(shù)據(jù)安全、③信息安全、 ④保密承諾等內(nèi)容。 1.安全保密方案周密,保密程序、作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)保密環(huán)境布置等科學(xué)合理,且可行性強(qiáng)的計(jì)20分; 2.安全保密方案較完善,保密程序、作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)保密環(huán)境布置等較合理,可行性較強(qiáng)的計(jì)10分; 3.安全保密方案欠完善,保密程序、作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)保密環(huán)境布置等欠合理,可行性一般的計(jì)5?分; 4.未提供的不計(jì)分。 | |
項(xiàng)目 重點(diǎn) 難點(diǎn) 分析 | 20.0 | 投標(biāo)人對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和理解并結(jié)合投標(biāo)人自身能力優(yōu)勢(shì),提出針對(duì)本項(xiàng)目的項(xiàng)目重點(diǎn)難點(diǎn)分析方案進(jìn)行綜合評(píng)審,方案應(yīng)包含但不限于:①項(xiàng)目重點(diǎn)難點(diǎn)、②重點(diǎn)難點(diǎn)分析方案等內(nèi)容。 1、分析方案內(nèi)容符合項(xiàng)目情況、全面且針對(duì)性強(qiáng),解決方案科學(xué)合理且具有可行性計(jì)20 分; 2、分析方案內(nèi)容符合項(xiàng)目基本情況且具有針對(duì)性、解決方案較合理且具有可行性的計(jì)10?分; 3、分析方案內(nèi)容不太切合項(xiàng)目基本情況、欠合理的計(jì)5分; 4、未提供的不計(jì)分。 | |
計(jì)劃進(jìn)度措施 | 20分 | 1、工作計(jì)劃安排及措施合理,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際可操作性強(qiáng),完全符合項(xiàng)目需求,計(jì)20分; 2、工作計(jì)劃安排和措施基本符合項(xiàng)目需求,計(jì)10分; 3、工作計(jì)劃安排和措施部分符合項(xiàng)目需求,計(jì)5分; 4、未提供的不計(jì)分。 | |
節(jié)能、節(jié)水產(chǎn)品或環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品加分(此僅限于節(jié)能、節(jié)水產(chǎn)品或環(huán)境標(biāo)志政府采購 品目清單內(nèi)產(chǎn)品,不是品目清單內(nèi)的產(chǎn)品,在評(píng)審時(shí)不予以考慮): 所投節(jié)能、節(jié)水產(chǎn)品或環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品的價(jià)格/項(xiàng)目總價(jià)格×技術(shù)權(quán)值×100×本項(xiàng)目加分比例=應(yīng)加分?jǐn)?shù) 注:整包中某一品目為節(jié)能、環(huán)境標(biāo)志政府采購品目清單內(nèi)產(chǎn)品時(shí)只對(duì)該品目技術(shù)加 分,并合計(jì)到技術(shù)最終得分。 | |||
商 務(wù) 部 分 (F2) | 風(fēng)險(xiǎn) 控制 及應(yīng) 急管 理措施 | 20.0 | 根據(jù)投標(biāo)人針對(duì)本項(xiàng)目提供的風(fēng)險(xiǎn)控制及應(yīng)急管理措施進(jìn)行綜合評(píng)審,方案應(yīng)包含但不限于:①風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、排查、控制等方案、②應(yīng)急管理方案等內(nèi)容。 2、方案內(nèi)容較完善、處理措施較合理,可行性較強(qiáng)的計(jì)10分; 3、方案內(nèi)容欠完善、處理措施欠合理,可行性一般的計(jì)5?分; 4、未提供的不計(jì)分。 |
企業(yè)綜合實(shí)力 | 20.0 | 1.供應(yīng)商具有職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書、環(huán)境管理體系認(rèn)證證書,每提供一個(gè)記3分,共9分。 2.供應(yīng)商提供信息安全管理體系認(rèn)證證書、信息技術(shù)服務(wù)管理體系認(rèn)證證書的,每提供一個(gè)計(jì)3分,共6分。 3.知識(shí)產(chǎn)權(quán):供應(yīng)商具有檔案大數(shù)據(jù)分析展示系統(tǒng)、國標(biāo)格式轉(zhuǎn)換系統(tǒng)、元數(shù)據(jù)EEP封裝系統(tǒng)、數(shù)字檔案館利用大廳系統(tǒng)、聲像檔案管理利用系統(tǒng)、數(shù)字檔案館綜合管理系統(tǒng)、電子文件四性檢測(cè)系統(tǒng)、電子檔案長(zhǎng)期保存系統(tǒng)、電子閱覽室系統(tǒng)、數(shù)字檔案館自主查詢系統(tǒng)、OFD文件轉(zhuǎn)換系統(tǒng)、電子檔案移交接受系統(tǒng)、館式一體化系統(tǒng)、數(shù)字化加工生產(chǎn)線管理系統(tǒng)、數(shù)字化加工質(zhì)檢系統(tǒng)、檔案數(shù)字化影采集處理系統(tǒng)、電子文件批量掛接系統(tǒng)、元數(shù)據(jù)采集加工系統(tǒng)等檔案數(shù)字化相關(guān)軟著的:每提供1個(gè)計(jì)1分,最高計(jì)5分。 注:以上均需提供在有效期內(nèi)的相關(guān)證書復(fù)印件或掃描件,并加蓋公章,未提供的不得分。 | |
團(tuán)隊(duì)技術(shù)力量 | 30.0 | 1.供應(yīng)商擬投入本項(xiàng)目的服務(wù)人員具有市級(jí)及以上檔案部門頒發(fā)的檔案培訓(xùn)證書的,每具備1人得3分,最高計(jì)15分;(需提供處于有效期的證書復(fù)印件或掃描件,并加蓋公章,未提供的不得分); 2.供應(yīng)商擬投入本項(xiàng)目的服務(wù)人員具有《保密教育培訓(xùn)證書》的,每提供1人得3分,最高計(jì)15分。(需提供有效的證書復(fù)印件并加蓋公章,未提供的不得分) 注:以上人員均需提供投標(biāo)截止時(shí)間前3個(gè)月(2025年6月至2025年8月)在投標(biāo)單位社保繳納證明,未提供的不計(jì)分。 | |
類似業(yè)績(jī) | 10.0 | 1.投標(biāo)人提供近三年(指投標(biāo)截止時(shí)間前36個(gè)月)類似經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)合同(指檔案整理、檔案掃描等內(nèi)容),每提供一個(gè)計(jì)5分,計(jì)滿10分為止。合同不重復(fù)計(jì)分。(提供清晰的合同和中標(biāo)通知書復(fù)印件并加蓋公章,否則不得分) | |
售后服務(wù)方案 | 20.0 | 根據(jù)投標(biāo)人針對(duì)本項(xiàng)目提供的售后服務(wù)方案進(jìn)行綜合評(píng)審,方案應(yīng)包含但不限于:①售后服務(wù)措施及方案、②售后服務(wù)承諾、③培訓(xùn)方案、④應(yīng)急預(yù)案、⑤響應(yīng)及方式、⑥違約處罰措施等內(nèi)容。 1.售后服務(wù)方案及承諾內(nèi)容完善且具體、培訓(xùn)方案及應(yīng)急預(yù)案科學(xué)合 理,可行性強(qiáng)的計(jì)20分; 2.售后服務(wù)方案及承諾方案較完善、培訓(xùn)方案及應(yīng)急預(yù)案較合理,可行性較強(qiáng)的計(jì)10分; 3.售后服務(wù)方案及承諾方案欠完善、培訓(xùn)方案及應(yīng)急預(yù)案欠合理,可行性一般的計(jì)5分; 4.未提供的不計(jì)分。 |
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